核心结论是 excel 表格样式怎样设置,主要分为两种方式,一种是直接调用软件自带的表格样式,适合快速美化整张数据表,另一种是手动自定义单元格样式,还可以新建保存专属样式,后续可以反复套用,很多新手容易混淆普通单元格格式和表格样式,普通单元格格式只是单独设置字体边框底色,表格样式是一整套成套预设,包含表头条纹边框字体配色,会作为结构化表格存在,支持自动扩展筛选,自动汇总,设置的时候可以选中数据区域,在开始选项卡找到套用表格格式,也可以在设计选项卡修改已经生成的表格样式,如果想要长期复用自己调好的配色边框,就需要新建自定义表格样式,保存之后在样式库里面随时调用,掌握这套逻辑之后,就可以灵活完成 excel 表格样式怎样设置的全部需求。
核心原理
excel 自带表格样式属于成套主题样式,它会把普通区域转换为超级表,也就是结构化表,转换之后表头自带筛选箭头,新增行的时候样式会自动延续,公式可以使用结构化引用,和单纯给单元格加底色边框不是同一个概念。
单元格样式是针对单个或者一批单元格的独立样式,只保存字体填充边框数字格式,不会生成超级表,适合单独表头重点单元格美化。
表格样式绑定文档主题,修改主题颜色字体之后,已经套用的表格样式会跟着联动变化,这个是很多人不知道的特性,也是为什么换电脑或者改主题之后表格颜色突然改变的原因。
详细操作步骤
方法一 套用内置表格样式
1 选中需要美化的全部数据区域,一定要包含表头
2 顶部切换到开始选项卡,找到样式分组里面的套用表格格式
3 点开下拉面板,可以看到浅色中等深色三大类内置样式,鼠标悬停可以实时预览效果
4 点击想要的样式,弹出窗口,确认数据区域,勾选表包含标题,点击确定
5 生成超级表之后,顶部会出现表格设计选项卡,在这里可以更换样式,调整镶边行,筛选按钮,汇总行等选项
方法二 使用内置单元格样式
1 选中单元格或者单元格区域
2 开始选项卡,点击单元格样式
3 里面有标题,强调,输入,输出,计算等预设单元格样式,点击直接应用
4 适合单独设置表头,重点数值单元格,不会把区域转为超级表
方法三 新建自定义表格样式
1 打开套用表格格式下拉菜单,选择新建表格样式
2 在弹出窗口,输入样式名称
3 可以分别设置整个表,第一行条纹,第二行条纹,表头,第一列,汇总行等各个组成部分
4 点击格式,单独设置填充颜色,边框,字体,对齐方式
5 设置完成点击确定,这个自定义样式就存入样式库,下次可以直接套用 excel 表格样式怎样设置里面的自定义方案
方法四 修改已经套用的表格样式
1 点击已经做好的超级表任意单元格,调出表格设计选项卡
2 在样式库可以直接切换其他内置样式
3 如果想要修改现有样式,右键样式,选择复制,然后编辑副本,不建议直接修改原始内置样式,避免原始预设被改动
4 可以勾选或者取消镶边行,镶边列,第一列,最后一列,汇总行,筛选按钮这些开关
进阶要点与常见坑
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 清除表格样式 | 表格设计里面选择无样式,但是超级表属性仍然保留,需要转换为区域才变回普通单元格 |
| 超级表转普通区域 | 表格设计选项卡,点击转换为区域,之后不再保留自动扩展和筛选箭头 |
| 样式跨文件复用 | 自定义表格样式只保存在当前工作簿,想要别的文件使用,需要复制工作表或者合并样式 |
| 镶边行 | 就是隔行变色,是表格样式最常用效果,可以自由开关 |
| 主题联动 | 修改页面布局里面的主题,表格配色会同步变化,想要固定颜色需要自定义独立配色 |
| 样式冲突 | 如果单元格手动单独设置过底色,会覆盖表格样式自带填充,优先显示手动格式 |
补充扩展
如果做 excel 表格样式怎样设置的时候,需要批量给多个数据表统一外观,优先使用自定义表格样式,不要每一张表手动填充颜色,后续统一改版只需要修改样式定义,所有套用该样式的表格自动更新。
如果不需要超级表的筛选和自动扩展功能,只是想要隔行变色,也可以使用条件格式实现,这个方案不会生成结构化表,和表格样式是两种不同思路。
【常见问题】
问题 1 excel 表格样式怎样设置,套用样式之后想取消隔行变色怎么办
回答 1 点击表格任意单元格,打开表格设计选项卡,取消勾选镶边行,就可以关闭隔行条纹,继续完成 excel 表格样式怎样设置的调整,保留表格其他配色和边框。
问题 2 excel 表格样式怎样设置,自定义的表格样式别的文件找不到是什么原因
回答 2 自定义表格样式是保存在当前工作簿内部,新建空白文件不会自带这个样式,想要在其他文件使用 excel 表格样式怎样设置功能,需要把带样式的工作表复制过去,或者使用合并样式导入。
问题 3 excel 表格样式怎样设置,套用表格样式之后手动填的颜色覆盖样式怎么办
回答 3 手动单元格填充优先级高于表格样式,选中单元格,清除手动格式,就会恢复表格样式自带配色,继续完成 excel 表格样式怎样设置的标准效果。
问题 4 excel 表格样式怎样设置,套用之后还想变回普通表格不要超级表怎么办
回答 4 选中超级表,进入表格设计选项卡,点击转换为区域,确认之后就取消结构化表,不再有自动扩展筛选箭头,但是外观样式还会保留,解决 excel 表格样式怎样设置之后不想保留超级表属性的需求。
【免责申明】
本教程基于微软 excel 常规版本编写,不同版本 excel 样式库界面和功能名称存在细微差异,WPS 表格逻辑大体一致,部分高级自定义样式功能入口略有区别,操作前建议备份原始文件,修改内置样式副本不会影响原始预设,本文仅作为技术参考,不承担操作失误造成的数据损失。
