核心结论是 excel 普通排序是手动点一次排一次，新增数据之后不会自动更新，想要真正自动排序，推荐两种方案，第一种是超级表，新增行之后排序可以自动扩展，第二种是借助函数动态排序，新版 excel 可以直接用 sort 函数，原始数据变动，排序结果实时刷新，适合需要一直自动更新的表格。

第一种 超级表 新增数据自动纳入排序

适用场景：普通业务表，新增录入数据，希望下次排序可以包含新数据，不用重新框选区域

1 选中全部数据区域

2 按快捷键 ctrl 加 t，弹出创建表，勾选表包含标题，确定，转换成超级表

3 点击数据选项卡，打开排序，选择排序列，设置升序或者降序

4 后续在表格末尾新增行数据，超级表会自动识别，再次排序的时候自动包含新增记录

特点：属于半自动，新增数据后仍然需要点排序刷新，不是完全实时变动

第二种 SORT 函数 真正实时自动排序（新版 excel）

适用场景：原始表修改，新增删除数据，排序结果立刻自动更新，不需要手动点排序

语法：=SORT (数据区域，[排序列序号],[排序方向],[是否按列排序])

举例：A2:A10 是姓名，想要升序排列

公式：=SORT (A2:A10,1,1)

参数说明

1 代表按照第 1 列排序

1 代表升序，改成 - 1 就是降序

输入公式回车，会自动溢出，生成一整列排序结果

如果是多列数据，直接选中多列区域，例如 = SORT (A2:C20,2,-1)，就是按第二列降序，整行跟着一起排序，不会打乱同行数据

第三种 传统手动排序（基础版）

1 点击数据表内任意单元格

2 顶部数据选项卡，点击升序或者降序按钮

3 如果多条件排序，点击排序，添加条件，设置主要关键字次要关键字

注意：一定要选中整个数据表，只单独选中一列排序，会出现同行数据错位，这个是新手高频错误

常见故障对照表

补充老版本替代方案

老版本 excel 没有 sort 函数，可以使用 rank 函数做辅助列，=RANK (A2,$A$2:$A$20,0)，算出排名，再根据辅助列排序，但是新增数据之后需要下拉公式，不是完全自动。

常见问题

问题 1 excel 表格怎么自动排序，sort 函数怎么使用

回答 1 新版 excel 输入 = SORT (数据区域，排序列，排序方向)，原始数据改动排序结果实时刷新，是 excel 表格怎么自动排序实时动态方案。

问题 2 excel 表格怎么自动排序，新增数据为什么不自动排进去

回答 1 普通单元格区域不会自动识别新增行，按 ctrl 加 t 转为超级表，新增数据自动扩展进表格，解决 excel 表格怎么自动排序新增数据遗漏问题。

问题 3 excel 表格怎么自动排序，排序之后整行数据乱掉怎么办

回答 1 排序的时候只选中了单列，需要选中全部关联数据，排序窗口勾选扩展选定区域，保证每行对应数据一起移动，完成 excel 表格怎么自动排序。

问题 4 excel 表格怎么自动排序，老版本 excel 没有 sort 函数怎么办

回答 1 可以用 rank 辅助列计算排名，再按辅助列排序，属于老版本 excel 表格怎么自动排序替代办法。

免责声明：本教程仅为 excel 操作学习参考，动态排序函数对 excel 版本有要求，操作前建议备份原始数据，本文不承担排序错位造成的数据损失。