在 Excel 当中筛选重复数据，常用方案为 COUNTIF 标记重复值配合筛选，也可以使用条件格式高亮重复项，多列联合重复判断使用 COUNTIFS，适合 BOM 物料编码、台账、客户清单去重排查，核心逻辑是统计每个值在目标区域出现次数，次数大于 1 判定为重复，再通过筛选功能把重复记录单独提取出来。

COUNTIF 标记重复值步骤

1 假设待判断数据在 A 列，表头 A1，数据从 A2 开始

2 在旁边辅助列 B2 输入公式 =COUNTIF (A:A,A2)

3 下拉填充公式，数值大于 1 代表该数据存在重复

4 选中表头，点击数据选项卡，启用筛选

5 点击辅助列筛选箭头，筛选数值大于 1，即可筛选出全部重复数据

6 如果需要保留首次出现，后面标记重复，公式改为 =COUNTIF ($A$2:A2,A2)>1，返回 TRUE 即为后续重复项

条件格式高亮重复项步骤

1 选中需要检测的数据区域

2 切换到开始选项卡，条件格式

3 选择突出显示单元格规则，重复值

4 设置填充颜色，确定之后重复数据自动标色

5 再开启筛选，按颜色筛选，筛选出带颜色的重复记录

多列同时重复判断 COUNTIFS

如果需要多字段同时一致才算重复，例如物料编码加规格同时重复，使用 COUNTIFS

公式示例 =COUNTIFS (A:A,A2,B:B,B2)>1

返回 TRUE 代表多列组合数据重复，之后再做筛选

方案对比表格

进阶深度要点

COUNTIF 区分大小写默认不敏感，大写小写会判定为相同，如果需要区分大小写查重，需要使用 SUMPRODUCT 配合 EXACT 函数。

单元格前后多余空格会导致看似相同的数据判定不重复，需要先用 TRIM 函数清理空格再查重。

超级表同样支持辅助列公式，新增行公式自动继承，适合持续更新的 BOM 清单。

筛选出重复数据之后，如需删除重复项，可以使用数据选项卡删除重复值功能，该功能会保留一条原始记录，其余重复记录直接移除。

FAQ

问题 1 excel 怎样筛选出重复的数据只标记第二次以后重复项

回答 excel 筛选重复数据，使用公式 = COUNTIF ($A$2:A2,A2)>1，该公式只会把首次出现之后的重复记录标记为 TRUE，再筛选 TRUE，就可以筛选出后续重复条目。

问题 2 excel 怎样筛选出重复的数据多列同时重复怎么设置

回答 excel 筛选多列联合重复数据，使用 COUNTIFS 多条件统计公式，设置多个匹配区域和对应条件，判断组合数据出现次数大于 1，标记之后开启筛选提取重复记录。

问题 3 excel 怎样筛选出重复的数据明明一样却识别不重复

回答 excel 筛选重复数据识别异常，一般是单元格存在前后隐藏空格，或者格式不一致，使用 TRIM 函数清除多余空格，统一单元格格式之后，再用 COUNTIF 重新查重筛选。

免责声明

本文内容基于 Excel 常规版本操作编写，不同版本界面细节可能存在差异，操作仅供学习参考，重要业务表格请提前备份，因操作失误造成的数据损失，由使用者自行承担。