【外购的存货用于集体福利怎么做会计分录】在企业日常经营中，有时会将外购的存货用于员工集体福利，如发放给员工的节日礼品、生活用品等。这种情况下，虽然存货并未对外销售，但根据税法和会计准则的要求，企业需要进行相应的账务处理，以确保税务合规和财务记录的准确性。
一、会计处理原则
当企业将外购的存货用于集体福利时，应视同销售行为，需确认收入并计算增值税。同时，该行为也属于职工福利支出，需计入“应付职工薪酬”科目，并在所得税前扣除。
根据《企业会计准则》及《增值税暂行条例》的相关规定，企业在发生此类业务时，应按以下步骤进行会计处理：
1. 确认销售收入：将存货按市场价或公允价值确认为收入。
2. 计提增值税销项税额：按适用税率计算增值税。
3. 结转成本：将存货的成本从库存商品中结转至主营业务成本。
4. 计入职工福利支出：将相关费用计入“应付职工薪酬”科目。
二、会计分录示例
| 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） | 说明 |
| 应付职工薪酬 | 11,700 | 计提职工福利支出（含税） | |
| 主营业务收入 | 10,000 | 确认销售收入 | |
| 应交税费—应交增值税（销项税额） | 1,700 | 计算增值税（假设税率17%） | |
| 库存商品 | 6,000 | 结转存货成本 | |
| 主营业务成本 | 6,000 | 成本结转 |
> 注：以上金额仅为示例，实际金额需根据企业实际情况填写。
三、注意事项
1. 税务处理：企业需按规定申报增值税，并在企业所得税前扣除职工福利支出。
2. 发票管理：若涉及外部采购，应取得合法有效的增值税专用发票，以便进项税额抵扣。
3. 内部审批：企业应建立严格的审批流程，确保存货用于集体福利的行为符合公司制度。
四、总结
将外购的存货用于集体福利，虽不直接产生销售收入，但按照税法和会计准则要求，仍需视同销售进行账务处理。通过合理的会计分录，企业可以规范财务操作，避免税务风险，同时确保财务报表的真实性和完整性。
