【商函格式范文】在商务交往中，商函是一种重要的书面沟通方式，用于企业之间、单位与客户之间或合作伙伴之间的正式交流。一份规范、得体的商函不仅能够传递信息，还能体现企业的专业形象和管理水平。因此，掌握正确的商函写作格式至关重要。

一、商函的基本结构

1. 标题

商函的标题应简洁明了，通常直接使用“商函”或“商务函件”等字样，也可根据内容添加具体说明。例如：“关于合作事宜的商函”。

2. 发函单位名称及地址

在信头部分，应注明发函单位的全称、地址、电话、传真、邮箱等基本信息，以便收函方了解来源。

3. 日期

写明商函的发出日期，一般采用“2025年4月5日”这样的格式。

4. 收函单位名称

明确写明收函单位的名称，如“致：XX公司”。

5. 正文

正文是商函的核心部分，应包括以下

- 开头：简要说明发函的目的或背景。

- 主体：详细阐述事项，提出建议、请求或通知。

- 结尾：表达希望对方回复或配合的意愿。

6. 结尾敬语

如“此致 敬礼！”、“顺颂商祺！”等。

7. 发函人签名及职务

在落款处签署发函人的姓名及职务，并加盖公章（如需）。

8. 附件说明（如有）

若有附带文件，应在文末注明“附件：XXX”，并列出附件名称。

二、商函写作注意事项

- 语言简洁、正式：避免使用口语化表达，保持语气礼貌、客观。

- 内容清晰、重点突出：明确表达意图，避免模糊不清或冗长叙述。

- 格式统一、美观大方：遵循标准格式，使整篇商函看起来整洁专业。

- 注意时效性：商函应及时发出，涉及重要事项应提前沟通确认。

三、商函范文示例

商函关于产品采购合作的商函

发函单位： XX贸易有限公司

地址： 北京市朝阳区XX路XX号

电话： 010-XXXXXXX

日期： 2025年4月5日

致： XX电子科技有限公司

尊敬的贵公司负责人：

您好！

我司近期在市场调研中发现贵公司在电子产品领域的实力雄厚，产品质量稳定，服务周到，深得客户信赖。为此，我司拟与贵公司建立长期合作关系，计划于本季度采购一批智能设备用于市场推广。

现特此函告，望贵公司能提供相关产品的报价单及供货方案。如贵公司有意向合作，烦请于收到本函后五日内予以回复，以便我司安排后续工作。

感谢贵公司的支持与配合，期待与贵公司携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

发函人： 张伟

职务： 销售经理

联系方式： 138-XXXX-XXXX

附件： 《产品需求清单》

通过以上内容可以看出，一份规范的商函不仅能提高沟通效率，还能增强双方的信任感和合作意愿。企业在日常业务往来中，应重视商函的撰写与管理，确保信息传递准确、及时、有效。