在日常的公文写作中，常见的三种文种分别是“请示”、“报告”和“函”。虽然它们都属于正式的书面沟通方式，但在使用场景、写作目的以及格式规范上存在明显差异。了解这三者之间的区别，有助于我们在实际工作中正确选择和使用相应的公文形式，避免出现误用或不当表达的情况。

首先，“请示”主要用于下级单位向上级单位请求指示、批准或解决某些具体问题。其特点是具有明确的请求性，通常需要上级单位作出答复。例如，当一个部门在执行某项任务时遇到困难，需要上级给予支持或政策上的指导，这时就可以使用“请示”。请示的内容应当简明扼要，重点突出，语言要正式且有礼貌。

其次，“报告”则是用于向上级机关汇报工作进展、反映情况、提出建议或答复询问的一种公文。与“请示”不同的是，“报告”不具有请求批复的性质，而是单向的信息传递。比如，一个单位在完成一项重要任务后，向上级提交工作总结，这就是一种“报告”。报告的语言应客观真实，内容要全面，结构清晰，便于上级了解整体情况。

最后，“函”则是一种平行机关或不相隶属单位之间进行工作联系、商洽事务、询问和答复问题的常用公文形式。它的使用范围较广，既可用于同级单位之间，也可用于上下级单位之间的非正式沟通。函件的特点是语气较为平和，格式相对灵活，但依然需要保持一定的正式性和规范性。例如，两个没有隶属关系的单位就某一事项进行协商，可以使用“函”。

总的来说，“请示”强调请求与答复，“报告”侧重于信息反馈，“函”则适用于横向沟通。在实际应用中，要根据具体的行文对象、目的和场合，合理选择合适的文种，以确保公文的准确性和有效性。同时，也应注意各文种的格式要求，如标题、主送机关、正文、结尾语等，做到规范统一，避免因格式错误而影响公文的效力。