在商业交易或招投标过程中，有时会遇到一些特殊情况，导致参与方无法继续履行投标承诺。在这种情况下，出具一份正式的弃标函显得尤为重要。弃标函不仅是对招标方的尊重，也是维护双方合作关系的一种体现。

以下是一份标准弃标函的基本格式和撰写要点：

明确标注为“弃标函”或“关于放弃投标的通知”。

开头部分

- 尊敬的 [招标方名称/联系人]：

- 引入背景信息，简要说明本次投标活动的相关情况。

正文部分

1. 确认身份与项目信息

- 自我介绍（如公司全称、联系方式等）。

- 明确提及所涉及的具体项目名称及编号。

2. 表达歉意并阐述原因

- 礼貌地表示歉意。

- 清楚解释为何决定放弃此次投标。常见原因包括但不限于资源调配问题、预算调整、战略方向变化等。

3. 感谢与展望未来合作机会

- 对招标方的信任和支持表示感谢。

- 表达希望未来能有机会再次合作的愿望。

结尾部分

- 再次致以诚挚谢意，并附上相关联系信息以便后续沟通。

落款

- 公司全称

- 签字盖章

- 日期

示例文本如下：

```

尊敬的[招标方名称/联系人]：

您好！

首先，请允许我们对贵单位组织的[项目名称]招标活动表示衷心感谢。作为一家专注于[行业领域]的企业，我们一直非常重视与贵单位的合作机遇。

然而，由于近期内部资源配置上的调整以及业务发展的优先级考量，经过慎重评估后，我们遗憾地决定放弃参与此次投标。对此，我们深表歉意，并希望能够得到您的理解。

尽管如此，我们依然十分珍视与贵单位建立的良好关系，并期待在未来能够寻找到新的合作契机。

最后，再次感谢贵单位给予的机会和支持！如有任何需要进一步交流的内容，请随时与我们联系。

此致

敬礼

[公司全称]

[签字盖章]

[日期]

```

请注意，在实际应用中，应根据具体情况灵活调整措辞，确保语气真诚且专业。同时，遵守当地法律法规及行业规范，避免因表述不当而引发不必要的法律风险。