【单位公章管理制度范文】为规范单位公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防止公章滥用或丢失，特制定本制度。本制度适用于本单位所有部门及下属机构在日常工作中涉及公章使用的所有情形。
一、总则
1. 公章定义：单位公章是指代表单位对外行使职权、签署文件、出具证明等所使用的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。
2. 管理原则：公章实行“统一管理、分级负责、严格审批、专人保管”的原则。
3. 适用范围：本制度适用于本单位所有部门及下属单位的公章使用和管理工作。
二、公章的种类与用途
| 公章名称 | 主要用途 | 使用权限 |
| 单位公章 | 对外正式文件、公文、合同等盖章 | 单位负责人或授权人 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、银行事务等 | 财务部门负责人 |
| 合同专用章 | 签署各类合同、协议等 | 法务或业务部门负责人 |
| 法人章 | 法人签字文件、授权委托书等 | 法定代表人 |
三、公章的保管与使用
1. 保管责任：各单位应指定专人负责公章的保管，严禁私自携带或转借。
2. 使用流程：
- 使用前需填写《公章使用申请表》，说明使用目的、内容、使用人及审批人；
- 经部门负责人审核后，报分管领导批准；
- 使用时由保管人现场监督并登记备案。
3. 禁止行为：
- 严禁擅自使用公章；
- 严禁在空白文件上加盖公章；
- 严禁将公章用于非工作用途。
四、公章的更换与销毁
1. 更换条件：
- 公章损坏、字迹模糊；
- 单位名称变更、法定代表人变更；
- 公章遗失或被盗。
2. 销毁程序：
- 公章因故停用或损毁时，须经单位负责人审批；
- 由专人负责销毁，并做好记录备案。
五、监督检查与责任追究
1. 监督检查：单位办公室或纪检部门定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 责任追究：
- 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、行政处分；
- 情节严重者，依法依规追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由单位办公室负责解释和修订。
附件：
1. 《公章使用申请表》
2. 《公章使用登记簿》
（注：以上内容为根据实际管理经验整理而成，可根据单位实际情况进行调整。）
