【学生调档函怎么写】在学生升学、就业或转学等过程中，常常需要办理档案调动手续。而“学生调档函”就是用于申请调取或转移个人档案的正式文件。正确撰写调档函是确保档案顺利转移的重要环节。本文将总结学生调档函的基本格式与内容，并提供一份参考模板。
一、学生调档函的写作要点
1. 明确用途：调档函需注明调档原因，如升学、就业、转学等。
2. 信息准确：包括学生姓名、身份证号、学号、原学校名称等基本信息。
3. 接收单位信息：需填写接收档案的单位名称及地址。
4. 联系人与联系方式：方便相关部门核实信息。
5. 加盖公章：调档函需由相关单位（如学校、人才中心）盖章才具法律效力。
二、学生调档函模板（参考）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 学生调档函 |
| 收件单位 | XX大学招生办公室/XX人才交流服务中心 |
| 调档原因 | 因升学/就业/转学需要，申请调取本人档案 |
| 学生信息 | 姓名：张三；学号：2020XXXXXX；身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX；原学校：XX学院 |
| 接收单位信息 | 单位名称：XX大学；地址：XX省XX市XX区XX路XX号 |
| 联系方式 | 联系人：李老师；电话：138XXXXXXX；邮箱：xxx@xx.com |
| 附件说明 | 毕业证复印件、录取通知书、身份证复印件等（如有） |
| 签发单位 | XX学院学生处（盖章） |
| 签发日期 | 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 调档函应使用正式信纸或加盖公章的纸张书写。
- 不同地区或单位可能对调档函格式有不同要求，建议提前咨询相关部门。
- 调档函一旦发出，一般不可随意更改或作废，需谨慎填写。
通过以上内容，可以清晰了解“学生调档函怎么写”的基本结构和关键要素。合理准备并规范填写调档函，有助于提高档案转移的效率，避免不必要的麻烦。
