【单位微信群管理规则】为规范单位内部微信群的使用，提升沟通效率，维护良好的工作秩序，现制定本《单位微信群管理规则》，适用于单位所有微信群的管理与使用。
一、管理原则
1. 统一管理：所有微信群由单位办公室或指定部门统一管理，确保信息传达的权威性和一致性。
2. 分级使用：根据工作需要，设立不同层级的微信群（如全体成员群、部门群、项目群等），明确使用权限。
3. 内容合规：严禁发布违反法律法规、单位制度及社会公序良俗的内容。
4. 保密要求：涉及敏感信息的微信群需设置密码，仅限相关人员加入，不得擅自外传。
5. 责任到人：每个微信群应指定负责人，负责日常管理和内容审核。
二、使用规范
| 项目 | 内容说明 |
| 群名称 | 应体现群组性质，如“XX部门工作群”、“XX项目联络群”，禁止使用不雅或误导性名称。 |
| 成员准入 | 仅限本单位工作人员，非本单位人员不得加入，特殊情况需经主管领导批准。 |
| 发言要求 | 语言文明，内容真实，不得传播谣言、恶意攻击他人或散布不当言论。 |
| 文件分享 | 禁止分享未经核实的文件、链接或图片，避免引发不必要的误解或安全风险。 |
| 消息频率 | 非紧急事项不宜频繁发送消息，重要通知应提前安排，避免干扰正常工作。 |
| 群公告 | 每个微信群应设置群公告，明确群规、使用范围和注意事项。 |
| 群主职责 | 负责群成员审核、内容监督、违规处理及群内秩序维护。 |
三、违规处理
| 违规行为 | 处理措施 |
| 发布违法不良信息 | 予以警告，情节严重者移出群并通报批评 |
| 散布谣言或虚假信息 | 严肃处理，视情况给予纪律处分 |
| 擅自拉入无关人员 | 予以警告，并责令删除违规成员 |
| 无故长期不发言 | 可视为自动退群或由群主进行清理 |
| 不遵守群规多次提醒无效 | 取消其群成员资格 |
四、附则
1. 本规则自发布之日起施行，解释权归单位办公室所有。
2. 各部门可根据实际情况制定更具体的实施细则，但不得与本规则相冲突。
3. 本规则将根据实际运行情况适时修订，确保适用性和有效性。
通过以上管理规则的实施，旨在营造一个高效、有序、安全的微信沟通环境，促进单位内部信息传递与协作效率的提升。
