【提档函怎么写】在办理人事档案转移、工作调动或升学等手续时，常常需要用到“提档函”。提档函是单位或个人向档案管理部门申请调取个人人事档案的正式文件。正确撰写提档函，不仅有助于顺利办理相关手续，也能体现申请人的专业性和规范性。
下面将从提档函的基本内容、写作要点及示例表格等方面进行总结。
一、提档函的基本内容
1. 明确说明用途，如“提档函”。
2. 收件单位名称：即档案保管单位，如某人才交流中心、人社局等。
3. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
4. 提档事由：简要说明提档的原因，如工作调动、升学、转正等。
5. 档案编号（如有）：便于档案管理人员快速查找。
6. 落款与日期：申请人签名及填写日期。
二、提档函写作要点
| 内容项 | 写作建议 |
| 标题 | 直接使用“提档函”即可，无需复杂表述 |
| 收件单位 | 准确填写档案存放单位全称 |
| 申请人信息 | 姓名、身份证号、联系电话清晰明了 |
| 提档事由 | 简洁明了，说明具体原因，避免模糊表述 |
| 档案编号 | 如有，请务必填写，提高效率 |
| 落款 | 申请人签字，注明日期 |
三、提档函范文示例
提档函
致：XX市人才服务中心
本人XXX，性别X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，现因工作调动需要，需调取本人人事档案。请协助办理档案提档手续，档案编号为：XXXXXXXXX。
特此申请，感谢支持！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
申请日期：2025年4月5日
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 提档函是否需要盖章？ | 一般情况下不需要，但可根据接收单位要求加盖公章 |
| 提档函可以手写吗？ | 可以，但建议打印后签字，更显正式 |
| 没有档案编号怎么办？ | 可提供个人信息，如姓名、身份证号、毕业院校等协助查找 |
| 提档函有效期多久？ | 一般为一个月，建议及时办理 |
五、提档函注意事项
- 提前确认档案存放单位；
- 确保信息准确无误，避免重复提交；
- 如有疑问，可提前电话咨询档案管理单位；
- 保存好提档回执或相关证明材料。
通过以上内容，相信你对“提档函怎么写”已经有了全面了解。在实际操作中，根据具体情况调整内容，确保符合接收单位的要求即可。
