【公司微信群管理制度范文（公司微信群管理规定）】为规范公司内部信息沟通，提升工作效率，维护良好的工作秩序，确保公司信息安全和员工行为规范，特制定本《公司微信群管理制度》。本制度适用于公司全体员工在使用公司微信群（包括但不限于企业微信、微信工作群等）进行工作交流时的行为管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有正式员工及与公司业务相关的外部合作人员，在公司组织或授权建立的各类微信群中开展的工作交流活动。所有微信群的创建、使用、管理均需遵守本制度。

二、微信群的设立与管理

1. 微信群设立原则

微信群应根据实际工作需要设立，不得随意创建无关群组。原则上每个部门或项目组可设立一个主要工作群，其他临时性群组需经部门负责人批准后方可建立。

2. 微信群名称规范

微信群名称应简洁明了，体现群组用途，如“XX部门工作群”、“XX项目沟通群”等，避免使用模糊或不规范的名称。

3. 群主职责

每个微信群应指定一名群主，负责日常管理、成员审核、信息发布及违规处理。群主应对群内信息内容负有监督责任，确保信息真实、合法、合规。

4. 成员准入与退出机制

群成员应为与该群相关工作的相关人员，非必要人员不得加入。员工离职或调岗后应及时退出相关群组，避免信息泄露。

三、信息发布规范

1. 信息内容要求

所有发布的信息必须符合国家法律法规及公司规章制度，不得传播虚假、违法、不良信息，不得涉及敏感话题或不当言论。

2. 信息发布时间

工作信息应在正常工作时间内发布，非紧急情况不得在休息时间发送消息，避免影响员工正常生活。

3. 重要信息通知

涉及公司政策、制度变更、重大事项的通知，应通过正式渠道发布，微信群仅作为补充信息传递方式，不得替代正式文件。

四、保密与信息安全

1. 信息保密义务

员工在微信群中不得泄露公司机密信息、客户资料、财务数据等敏感内容，违者将按公司相关规定追究责任。

2. 截图与转发限制

未经允许，不得擅自对群内信息进行截图、拍照或转发至其他平台，防止信息外泄。

五、违规处理

1. 违规行为界定

包括但不限于：发布不当言论、恶意刷屏、泄露公司信息、骚扰他人、违反群规等行为。

2. 处理措施

对于轻微违规行为，由群主或部门负责人进行提醒警告；情节严重者，将视情况给予通报批评、暂停群权限、直至解除劳动合同等处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体的微信群使用细则，并报人力资源部备案。

3. 本制度旨在加强公司内部信息管理，提升沟通效率，保障信息安全，全体员工应严格遵守。

公司名称

发布日期：2025年4月