【工程项目档案管理制度】在现代工程项目管理中，档案管理作为一项基础性、系统性的工作，对项目的顺利实施、质量控制、后期维护及责任追溯具有重要意义。为了规范工程项目档案的收集、整理、归档与保管工作，确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建及维修类工程项目，涵盖从立项审批到竣工验收全过程所形成的各类文件材料，包括但不限于设计图纸、施工记录、合同文件、技术资料、会议纪要、监理报告、验收资料等。

二、管理职责

1. 项目负责人应指定专人负责工程档案的日常管理工作，确保资料及时归档。

2. 各参建单位（如设计、施工、监理、勘察等）须按要求提交相关资料，并对其真实性、完整性负责。

3. 档案管理人员应定期检查档案资料，发现问题及时处理，防止丢失或损坏。

三、档案内容与分类

工程项目档案主要包括以下几类：

1. 前期资料：立项批复、可行性研究报告、初步设计、施工图审查意见等。

2. 施工过程资料：施工组织设计、技术交底、材料进场记录、隐蔽工程验收记录、质量检测报告等。

3. 管理资料：合同文件、招投标资料、进度计划、变更通知、会议纪要、安全文明施工记录等。

4. 竣工资料：竣工验收报告、竣工图、工程结算书、保修协议等。

四、归档与移交

1. 工程项目完成后，各参建单位应在规定时间内向建设单位或项目管理机构提交完整档案资料。

2. 档案资料应按照统一标准进行分类、编号和装订，确保便于查阅和管理。

3. 竣工验收合格后，档案资料应按规定移交至相关部门或档案馆保存。

五、档案保管与使用

1. 档案应存放在专用档案室，配备防火、防潮、防盗设施，确保资料安全。

2. 档案借阅需履行登记手续，严禁私自复制或外传。

3. 对于涉及保密或敏感信息的档案，应严格遵守相关法律法规，防止信息泄露。

六、监督与考核

1. 公司将定期对工程项目档案管理工作进行检查，发现问题限期整改。

2. 对于档案管理不到位、资料缺失或弄虚作假的行为，将依据公司相关规定追究责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。各单位应结合实际情况，认真贯彻执行，确保工程项目档案管理工作规范化、制度化、科学化。

通过建立健全的工程项目档案管理制度，不仅能够提升企业管理水平，也为今后的项目复盘、审计检查和法律纠纷提供有力支撑。