在现代企业治理结构中，董事会办公室作为连接董事会与公司管理层的重要桥梁，承担着多项关键职能。其工作内容不仅涉及日常事务的协调与管理，还包括战略信息的传递、会议组织以及相关文件的准备与归档等。因此，明确董事会办公室的岗位职责，对于提升公司治理效率、保障决策质量具有重要意义。

董事会办公室的主要职责之一是协助董事会开展日常工作。这包括制定和安排董事会会议的日程，确保会议准时召开，并负责会议资料的准备与分发。同时，还需对会议议程进行审核，确保议题符合公司发展战略和董事会职责范围。此外，在会议过程中，办公室人员需要做好记录，整理会议纪要，并在会后及时传达决议内容，确保各项决策得到有效执行。

另外，董事会办公室还负责与外部机构及内部各部门之间的沟通协调。在公司重大事项决策过程中，如并购、重组、高管任命等，办公室需协助董事会收集相关信息，提供必要的分析支持，并确保所有流程符合法律法规和公司章程的要求。同时，还需与投资者、监管机构保持良好沟通，维护公司形象与声誉。

在文件管理方面，董事会办公室承担着重要责任。它需要建立健全的文档管理制度，确保各类会议记录、决议文件、股东资料等重要文件的安全存储与有效调用。同时，还要定期对文件进行归档和更新，为公司审计、合规及未来决策提供可靠依据。

此外，董事会办公室还需配合董事会成员完成其他临时性任务，如参与公司战略研讨、协助制定年度计划、处理突发事件等。这些工作虽然不直接属于核心职责，但却是保障董事会高效运作的重要组成部分。

综上所述，董事会办公室在企业治理中发挥着不可或缺的作用。通过明确岗位职责、优化工作流程，能够有效提升董事会的决策效率和管理水平，从而推动公司健康稳定发展。