印章作为单位或组织在行政、法律及业务活动中具有重要法律效力的象征性工具，其管理与使用必须严格规范，以确保其合法性和权威性。为加强印章使用的统一管理，防范风险，提升工作效率，特制定本《印章使用管理制度与规范办法》。

一、印章的分类与保管

1. 本制度所指印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门印章等。

2. 所有印章应由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则，确保印章的安全与合规使用。

3. 印章应存放在具备安全防护措施的保险柜或专用文件柜中，严禁随意放置或外借。

二、印章的使用流程

1. 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用范围及使用时间。

2. 申请表须经相关负责人审批签字后方可使用印章，重大事项需报上级主管领导核准。

3. 印章管理人员在确认申请内容无误后，方可进行盖章操作，并做好使用记录。

4. 印章使用后，应及时归还并登记，确保印章始终处于可控状态。

三、印章的使用规范

1. 印章仅限于本单位业务范围内使用，不得用于个人事务或非授权事项。

2. 严禁私自刻制、伪造、盗用印章，一经发现将依法追究责任。

3. 印章使用过程中，如发现异常情况（如盖章模糊、位置错误等），应立即停止使用并报告上级。

4. 涉及法律文书、合同、协议等重要文件时，应由专职人员审核后再行盖章。

四、印章的更换与注销

1. 印章因磨损、损坏、名称变更等原因需要更换时，应按规定程序办理更换手续。

2. 单位撤销、合并或印章不再使用时，应办理注销手续，由相关部门统一回收并销毁。

3. 印章的更换与注销应保留完整记录，确保可追溯性。

五、监督与责任追究

1. 各级管理人员应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予通报批评、行政处分或移交司法机关处理。

3. 因印章管理不当造成损失的，相关责任人应承担相应法律责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由单位办公室或相关部门负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过严格执行本制度，能够有效提升印章管理的规范性与安全性，保障单位各项工作的顺利开展，维护组织形象与合法权益。