为了确保公司的安全和秩序,规范门卫管理,特制定本制度。以下是具体的管理规定:
一、门卫职责
1. 来访人员管理
所有外来人员进入公司前必须进行登记,包括姓名、联系方式、访问目的等信息。未经允许不得随意进入办公区域。
2. 车辆进出管理
公司内部车辆及外部访客车辆需凭有效证件进出,并按指定位置停放。
3. 物品检查
对携带出公司的物品进行核查,防止公司资产外流。
4. 监控与巡查
定时巡逻检查公司周边环境,确保无异常情况发生。
二、工作流程
1. 接待流程
- 接待来访者时,需核对预约信息并通知相关部门。
- 确认无误后发放临时通行证。
2. 交接班制度
每日交接班时,需详细记录值班期间的情况,包括突发事件处理结果、设备运行状态等。
3. 紧急情况处理
遇到突发状况(如火灾、盗窃等),立即启动应急预案并上报上级领导。
三、纪律要求
1. 着装规范
值班期间必须穿戴整齐,佩戴统一标识。
2. 禁止行为
不得擅离职守、饮酒上岗或从事与工作无关的行为。
3. 保密义务
对于公司内部信息严格保密,不得泄露给外界。
通过以上制度的实施,希望每一位员工都能自觉遵守相关规定,共同维护良好的工作环境。同时,也希望门卫工作人员能够尽职尽责,为公司的安全保驾护航。
以上内容旨在提供一个基本框架,具体条款可根据实际情况调整优化。