为了进一步规范县机关事务管理局内部管理,加强印鉴使用的规范化和制度化,确保印鉴的安全性和有效性,特制定本管理制度。
一、印鉴的种类与用途
1. 印鉴包括单位公章、财务专用章、法定代表人名章等。
2. 各类印鉴分别用于不同的业务范围,具体如下:
- 单位公章:用于对外签订合同、公文往来、证明文件等。
- 财务专用章:用于财务结算、票据开具等。
- 法定代表人名章:用于重要文件的签署和确认。
二、印鉴的保管与使用
1. 印鉴应由专人负责保管,保管人员需对印鉴的安全负全责。
2. 使用印鉴时,必须填写《印鉴使用登记表》,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。
3. 严禁私自携带印鉴外出使用,特殊情况需经主管领导批准,并由两人以上共同前往。
三、印鉴的审批流程
1. 所有印鉴的使用均需经过审批程序,未经审批不得擅自使用。
2. 审批权限按照以下规定执行:
- 单位公章:由办公室主任或其授权人员审批;
- 财务专用章:由财务负责人审批;
- 法定代表人名章:由法定代表人或其授权人员审批。
四、印鉴的定期检查与维护
1. 每季度对印鉴进行一次全面检查,确保其完好无损。
2. 如发现印鉴损坏或丢失,应及时报告并采取补救措施。
3. 定期更新印鉴密码,确保信息安全。
五、违规处理
1. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
2. 因违规行为造成损失的,相关责任人需承担相应的经济赔偿责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由县机关事务管理局办公室负责解释。
通过建立健全印鉴管理制度,旨在提高工作效率,防范风险,保障工作的顺利开展。希望全体工作人员严格遵守本制度,共同维护单位的良好形象。
以上为县机关事务管理局印鉴管理制度的规章制度范本,望各相关部门参照执行。