为了规范公司与经销商之间的合作关系,提升服务质量,确保双方利益最大化,特制定本经销客户管理办法。本办法旨在明确双方的权利和义务,加强沟通与协作,共同促进市场发展。
一、合作原则
1. 双方应秉持诚信为本的原则,遵守国家法律法规及行业规定,维护良好的商业秩序。
2. 公司将提供高质量的产品和服务支持,经销商需保证销售行为合法合规,并积极推广公司品牌。
3. 在合作过程中,双方应保持开放透明的信息交流机制,及时反馈市场信息。
二、经销商管理
1. 资质审核:所有欲成为公司经销商的企业或个人必须提交相关资质证明材料,经公司审核通过后方可签订合作协议。
2. 培训支持:公司将定期组织产品知识和技术培训,帮助经销商更好地了解产品特点及使用方法。
3. 销售目标设定:根据区域市场需求情况,合理设定年度销售目标,并定期评估完成进度。
三、客户服务
1. 投诉处理:建立快速响应机制,对于客户的投诉或建议,应在第一时间予以回复并妥善解决。
2. 售后服务:提供完善的售后服务体系,包括但不限于维修保养、配件供应等,确保客户满意度。
3. 定期回访:通过电话、邮件等方式对客户进行定期回访,收集意见和建议,持续改进服务质量。
四、市场活动
1. 推广计划:制定详细的市场营销方案,包括广告投放、促销活动等内容,增强品牌影响力。
2. 区域保护:明确划分各经销商负责的销售区域,避免恶性竞争,保障公平合理的市场竞争环境。
3. 数据共享:鼓励经销商积极参与数据收集工作,汇总分析后用于指导未来的市场策略调整。
五、合同终止
在出现以下情形之一时,公司有权单方面解除与经销商的合作关系:
- 连续三个月未能达到最低销售额要求;
- 存在严重违反合作协议的行为;
- 因不可抗力因素导致无法继续履行合同条款。
六、附则
本办法自发布之日起施行,最终解释权归本公司所有。如需修改或补充相关内容,请提前通知各方协商一致后再行实施。
通过以上措施,我们希望能够建立起一个健康稳定的合作关系网络,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现双赢局面。