【复函是什么意思】“复函”是公文写作中的一种常用形式，常用于机关、单位或个人之间在公务往来中的回复。它是指对收到的来函进行答复的正式文件。下面将从定义、特点、适用场景等方面进行总结，并以表格形式展示。
一、
复函，全称“复文”，是针对对方发来的“来函”所作出的正式书面回应。它具有法律效力和行政效力，是机关单位之间沟通的重要工具。复函通常包含对来函内容的确认、答复、意见表达以及后续处理建议等。
复函一般包括以下几个部分：
- 如“关于XXX的复函”
- 收文单位名称
- 正文内容（包括对来函的回应）
- 署名及日期
复函与“请示”、“通知”等公文不同，其核心在于“回应”，而非主动发布信息。因此，复函的内容应简明扼要，逻辑清晰，符合公文格式要求。
二、表格展示
| 项目 | 内容说明 |
| 定义 | 复函是对来函的正式书面回复，用于机关、单位之间的公务交流。 |
| 用途 | 回应上级、下级或平级单位的来函，明确态度、意见或处理结果。 |
| 特点 | - 具有法律和行政效力 - 内容简洁明了 - 结构规范，符合公文格式 |
| 结构 | 标题、收文单位、正文、署名、日期 |
| 适用场景 | 上下级之间的工作联系、部门间的业务沟通、政策咨询等 |
| 与其他公文区别 | 与“请示”不同，复函是被动回应；与“通知”不同，复函是对特定来函的答复 |
三、结语
复函作为一种常见的公文形式，在政府机关、企事业单位中广泛应用。正确使用复函，有助于提高工作效率，确保信息传递的准确性和规范性。掌握复函的基本知识和写作技巧，对于从事行政、文秘等相关工作的人员尤为重要。
