【村委会公章管理制度】为规范村委会公章的使用和管理,确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,防止公章滥用或丢失,特制定本制度。本制度适用于村委会公章的保管、使用、审批及监督等全过程。
一、总则
1. 村委会公章是村委会行使行政管理职能的重要象征,必须严格管理。
2. 公章由专人负责保管,未经批准不得随意使用。
3. 公章使用应遵循“谁审批、谁负责”的原则,确保用印内容真实、合法、合规。
4. 严禁将公章用于个人事务或非公务活动。
二、公章的保管与使用
项目 | 内容说明 |
保管人 | 指定专人(如村委办公室主任)负责保管,不得交由他人代管。 |
保管地点 | 存放于专用保险柜内,钥匙由保管人随身携带,不得外借。 |
使用范围 | 仅限于村委会对外正式文件、证明材料、合同协议等公务用途。 |
使用流程 | 申请人填写《公章使用申请表》→经村委负责人审批→由保管人核对后加盖公章。 |
禁止行为 | 不得擅自使用公章、伪造公章、私自复印公章、将公章带出村委办公场所。 |
三、公章使用审批流程
步骤 | 内容 |
1 | 申请人填写《公章使用申请表》,注明用印事由、对象、文件名称等。 |
2 | 申请人提交至村委负责人审核签字。 |
3 | 保管人核对申请内容与实际用途是否一致。 |
4 | 保管人确认无误后,加盖公章并登记备案。 |
5 | 使用后留存复印件或扫描件备查。 |
四、监督管理
1. 村委会设立公章使用台账,记录每次用印的时间、事由、使用人、审批人等信息。
2. 定期对公章使用情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、通报处理或追究相关责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由村委会全体成员会议审议通过,并报上级主管部门备案。
3. 本制度解释权归村委会所有。
通过严格执行本制度,能够有效提升村委会工作的规范化水平,增强村民对村委会的信任感和满意度。