【会议通知公文格式范文】在日常工作中，会议通知是组织和协调会议的重要工具。一份规范、清晰的会议通知能够有效提高工作效率，确保参会人员及时了解会议内容、时间、地点及相关要求。以下是对“会议通知公文格式范文”的总结与示例表格。
一、会议通知的基本结构
1. 明确表明通知的主题，如“会议通知”或“关于召开XX会议的通知”。
2. 主送单位/对象：说明通知的对象，如“各科室、各部门负责人”。
3. 正文部分：包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员、注意事项等。
4. 落款：注明发文单位及日期。
二、会议通知公文格式范文（原创）
会议通知
主送单位：公司各科室、各部门负责人
发文字号：X办〔2025〕第08号
发布日期：2025年4月5日
为贯彻落实公司年度工作计划，进一步加强部门间沟通协作，经研究决定，召开一季度工作总结暨二季度工作部署会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年4月10日（星期四）上午9:00
二、会议地点
公司第一会议室
三、会议内容
1. 各部门一季度工作总结汇报
2. 第二季度重点工作安排
3. 工作中存在的问题讨论与解决建议
四、参会人员
公司领导班子成员、各部门负责人、相关业务骨干
五、会议要求
1. 请参会人员提前准备发言材料，按时参加会议；
2. 无特殊情况不得请假，确需请假者须经分管领导批准；
3. 会议期间请保持手机静音，遵守会议纪律。
六、联系人及联系方式
联系人：李华
电话：138-XXXX-XXXX
特此通知。
公司办公室
2025年4月5日
三、会议通知格式对比表
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 会议通知 / 关于召开XX会议的通知 |
| 主送单位 | 公司各科室、各部门负责人 |
| 发文字号 | X办〔2025〕第08号 |
| 发布日期 | 2025年4月5日 |
| 会议时间 | 2025年4月10日（星期四）上午9:00 |
| 会议地点 | 公司第一会议室 |
| 会议内容 | 各部门一季度工作总结汇报、第二季度重点工作安排、问题讨论与建议 |
| 参会人员 | 公司领导班子成员、各部门负责人、相关业务骨干 |
| 会议要求 | 提前准备材料、不得无故缺席、手机静音、遵守纪律 |
| 联系人 | 李华 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX |
| 落款 | 公司办公室 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、总结
一份规范的会议通知应具备清晰的结构、准确的信息和明确的要求。通过合理使用格式模板，可以提升通知的专业性与可读性，同时也有助于提高会议效率和组织管理水平。在实际应用中，可根据具体情况对内容进行适当调整，确保信息传达准确、有效。
