【发生坏账的会计分录怎么写】在企业的日常经营中，应收账款是常见的资产项目之一。然而，由于客户信用状况变化或市场环境影响，部分应收账款可能无法收回，形成坏账。对于企业而言，及时确认和处理坏账，有助于真实反映财务状况和经营成果。
在会计处理中，坏账的确认与核算通常采用两种方法：直接转销法和备抵法。其中，备抵法更为常见，因为它能更合理地匹配收入与费用，符合权责发生制原则。
以下是发生坏账时常用的会计分录总结：
一、会计分录总结
| 情况 | 会计分录 | 说明 |
| 1. 确认坏账（备抵法） | 借：信用减值损失 贷：坏账准备 | 根据估计的坏账金额计提坏账准备，反映应收账款可能无法收回的风险。 |
| 2. 实际发生坏账（备抵法） | 借：坏账准备 贷：应收账款 | 当确定某笔应收账款确实无法收回时，冲减已计提的坏账准备，并减少应收账款。 |
| 3. 直接转销法（不常用） | 借：信用减值损失 贷：应收账款 | 直接将无法收回的应收账款作为损失处理，不预先计提坏账准备。 |
二、注意事项
1. 备抵法优于直接转销法：备抵法在确认收入的同时计提坏账，符合配比原则，使利润更加真实。
2. 坏账准备的计提方式：常见的有按应收账款余额百分比法、账龄分析法等，企业可根据实际情况选择。
3. 坏账核销后仍可收回：若已核销的坏账后来又收回，应做相反分录，即借记“应收账款”，贷记“坏账准备”；同时借记“银行存款”，贷记“应收账款”。
三、总结
企业在处理坏账时，应根据自身业务特点和会计政策选择合适的处理方法。无论是通过备抵法还是直接转销法，都需确保会计信息的真实性和准确性。合理的坏账处理不仅有助于企业控制风险，还能提高财务报表的可信度。
通过规范的会计分录，企业能够更好地管理应收账款，提升财务管理效率。
