【电脑wps文字怎么发送】在日常办公中，使用WPS文字进行文档编辑后，如何将文件发送给他人是一个常见的问题。以下是对“电脑WPS文字怎么发送”的详细总结，帮助用户快速掌握多种发送方式。
一、
在使用WPS文字时，用户可以通过多种方式将文档发送给他人，包括通过电子邮件、云存储平台、即时通讯工具（如微信、QQ）、U盘传输等。不同的发送方式适用于不同场景，用户可根据实际需求选择最合适的方式。此外，WPS文字本身也提供了直接分享的功能，方便用户快速完成文件的发送。
以下是几种常见的发送方式及其适用场景和操作步骤，便于用户参考和使用。
二、发送方式对比表
| 发送方式 | 操作步骤 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
| 邮件发送 | 打开WPS文字 → 点击“文件” → “发送” → 选择“邮件” → 填写收件人信息 → 发送 | 需要网络且对方有邮箱 | 方便、可保存记录 | 可能受邮箱大小限制 |
| 云存储分享 | 保存到百度网盘、腾讯微云等 → 获取链接 → 分享链接 | 远程协作、大文件传输 | 支持大文件、跨平台访问 | 需要网络支持 |
| 即时通讯工具 | 导出为PDF或Word格式 → 通过微信、QQ发送 | 快速沟通、临时文件共享 | 速度快、操作简单 | 文件格式可能受限 |
| U盘/移动硬盘 | 导出为本地文件 → 插入U盘 → 复制文件 | 无网络环境、安全传输 | 安全性高、无需网络 | 不方便多人共享 |
| WPS内置分享功能 | 在WPS中点击“分享” → 设置权限 → 生成链接或邀请好友 | 快速分享、多人协作 | 便捷、支持在线协作 | 需要双方都使用WPS |
三、注意事项
1. 文件格式：发送前建议将文件导出为通用格式（如.docx、.pdf），以确保接收方能正常打开。
2. 版本兼容性：若对方使用的是旧版WPS或Word，建议检查文档格式是否兼容。
3. 安全性：重要文件建议加密或设置密码，防止信息泄露。
4. 备份：发送前建议保留一份备份，避免误操作导致文件丢失。
通过以上方式，用户可以根据自身需求选择最合适的发送方式，提高工作效率并保障文件的安全性。
