【表格常用函数公式大全】在日常办公中，表格软件（如Excel、WPS表格等）是处理数据的重要工具。掌握一些常用的函数和公式，能够大幅提升工作效率。本文将总结一些表格中最常用的函数及其使用方法，并以表格形式呈现，便于查阅。
一、常用函数分类与功能说明
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C3:C15)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D4>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项并返回对应数据 | `=VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项并返回对应数据 | `=HLOOKUP(F5,Sheet2!1:3,3,FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串中的部分字符 | `=LEFT(G7,3)`、`=RIGHT(H7,2)`、`=MID(I7,2,3)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(J7," ",K7)` 或 `=J7&" "&K7` |
| DATE/TODAY | 返回当前日期或指定日期 | `=TODAY()`、`=DATE(2025,12,31)` |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(L7,2)` |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(M2:M100)`、`=MIN(N2:N100)` |
二、常见应用场景举例
| 场景 | 使用函数 | 示例说明 |
| 计算销售总额 | SUM | `=SUM(B2:B100)` |
| 判断是否达标 | IF | `=IF(C2>=90,"优秀","合格")` |
| 查找员工信息 | VLOOKUP | `=VLOOKUP(A2,员工表!A:E,3,FALSE)` |
| 计算年龄 | TODAY() - DATE | `=INT((TODAY()-D2)/365)` |
| 拼接姓名和职位 | & | `=E2&"-"&F2` |
| 格式化日期 | TEXT | `=TEXT(G2,"yyyy-mm-dd")` |
三、小贴士
- 在使用VLOOKUP时，注意查找值应位于查找区域的第一列。
- 使用IF函数时，可以嵌套多个条件，提高判断灵活性。
- 对于大量数据处理，建议使用“数据验证”、“条件格式”等辅助功能提升效率。
- 表格中尽量避免使用过多复杂的嵌套函数，以免影响计算速度和可读性。
通过掌握这些常用函数，你可以更高效地处理数据、分析信息，从而在工作中游刃有余。希望这份表格常用函数公式大全能成为你日常工作中的得力助手！
