在日常办公中，我们经常会遇到需要将汉字转换为拼音的情况，尤其是在制作教学材料、名字列表或其他需要拼音的应用场景时。在过去的版本中，Excel可能并不具备直接显示拼音的功能，但随着软件的不断更新，微软在2021版Excel中引入了一些新特性，使得这一操作变得更加便捷。

首先，确保你的Excel是最新版本。如果尚未升级到2021版，建议先进行更新。打开Excel后，选择你想要添加拼音的文字所在的单元格或区域。

接下来，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在功能区找到“字体”部分。这里有一个名为“拼音指南”的按钮，点击它即可弹出设置窗口。在这个窗口中，你可以输入或调整拼音的内容。例如，如果你输入“中国”，系统会自动为你匹配对应的拼音“Zhong Guo”。你还可以手动修改拼音，以适应特定的需求，比如某些特殊的读音习惯。

完成设置后，点击确定，Excel就会在选定的文字上方显示出相应的拼音。值得注意的是，这些拼音是以较小的字号显示在文字的上方，不会影响原始文本的排版和阅读。

此外，如果你需要对多个单元格进行同样的操作，可以使用Excel的填充功能或者复制粘贴来快速应用相同的拼音格式。这大大提高了工作效率，特别是在处理大量数据时。

总之，在2021版Excel中，通过利用“拼音指南”功能，我们可以轻松地为文字添加拼音，为文档增添更多的实用性。希望以上步骤能帮助你在工作中更高效地完成任务！