学生档案也就是学籍档案,是学生在校学习期间,由学校统一收集整理归档的全套官方学籍材料,完整记录学生从入学到毕业整个阶段的学籍信息学业情况奖惩信息毕业相关材料,学生档案一般由学校学籍管理部门统一保管,升学毕业之后按照规定进行转递,后续考公参军入职等业务会调取这份学生档案,学生档案属于正式人事档案的前身,材料都是学校官方出具,具备正式效力,了解学生档案包括什么,可以提前知晓档案里面的组成内容,在升学毕业调档的时候清楚档案构成,方便后续档案接收核验。
建立学生档案的原因
建立学生档案,是为了完整留存学生在校期间的官方学习记录,统一记录学籍注册考试成绩毕业资格鉴定等信息,作为学生学业经历的官方凭证,在升学录取毕业派遣后续就业政审等环节,相关单位需要通过学生档案核验学生完整学习经历,标准化归档可以保证学业记录连续完整,实现学籍信息规范化管理。
学生档案主要材料明细
第一步 学籍基础类,入学登记表,新生录取审批材料,学籍注册表,学籍异动材料,比如转学休学复学相关审批表。
第二步 学业成绩类,各学期成绩单,毕业考核成绩表,毕业论文或者毕业设计相关材料,毕业实习鉴定表。
第三步 综合评价类,学生登记表,毕业生登记表,在校鉴定表,综合素质评价材料。
第四步 奖惩记录类,在校获得的荣誉证书审批表,奖励登记表,以及学校正式出具的处分相关审批材料。
第五步 毕业相关类,毕业资格审核表,毕业证书存根相关材料,学位相关审批材料。
第六步 其他补充材料,党团相关材料,入团入党志愿书,体检表,军训鉴定材料等。
学生档案材料对照表
表格
| 材料类别 | 主要内容 |
|---|---|
| 学籍基础材料 | 录取材料入学登记表学籍异动审批表 |
| 学业成绩材料 | 学期成绩单毕业考核实习鉴定 |
| 综合鉴定材料 | 学生登记表毕业生登记表在校鉴定 |
| 奖惩材料 | 奖励审批表处分审批材料 |
| 党团体检材料 | 党团志愿书在校体检表军训鉴定 |
补充要点
学生档案是密封转递,个人一般不允许私自拆封,升学的时候,新学校接收学生档案,毕业之后,学生档案可以转去人才中心单位等具备档案管理权限的机构,不同学段比如中小学高中大学,学生档案包含的材料会有区别,大学阶段学生档案材料更加完整丰富,档案里面所有材料都由学校统一归档,个人不能随意添加或者抽换里面的材料。
总结
学生档案包括学籍基础材料学业成绩材料综合鉴定材料奖惩记录党团体检以及毕业审批相关材料,完整记录学生在校全部官方学习经历,档案由学校统一管理,升学毕业之后按规定密封转递,后续就业政审等业务会调取这份档案核验学业经历。
【相关 FAQ】
问题 1 学生档案包括什么 学生本人可以自己拆开档案吗
回答 1 学生档案包括什么,学生档案属于密封正式档案,个人不可以私自拆封,拆封之后会影响档案的正式效力。
问题 2 学生档案包括什么 高中毕业和大学学生档案内容一样吗
回答 1 学生档案包括什么,高中和大学学生档案类别框架相似,大学阶段会增加毕业论文学位审批实习鉴定等更多学业材料,内容更加丰富。
问题 3 学生档案包括什么 毕业之后学生档案要转到哪里
回答 1 学生档案包括什么,毕业之后学生档案可以按照政策转递到有档案管理权限的单位,或者公共人才服务机构保管。
【免责申明】
本内容仅为学生档案知识参考说明,不同学校不同学段归档材料会存在差异,档案管理规则以学校学籍部门以及档案管理部门官方规定为准,本内容不构成业务办理承诺。


