【发票遗失证明范文】在实际工作中,由于各种原因,如保管不善、运输丢失或人为失误,发票可能会出现遗失的情况。为了确保财务工作的正常进行,及时出具一份规范的“发票遗失证明”是非常必要的。本文将对发票遗失证明的基本内容进行总结,并提供一份参考范文。
一、发票遗失证明的基本内容
发票遗失证明是用于说明某张发票已遗失,并请求相关单位予以补办或处理的一种书面文件。其内容通常包括以下几个部分:
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确标明为“发票遗失证明” |
| 发票信息 | 包括发票代码、号码、开票日期、金额、销售方和购买方名称等 |
| 遗失情况 | 说明发票遗失的时间、地点及可能原因 |
| 声明 | 表明该发票尚未被他人使用或冒用 |
| 联系方式 | 提供联系人姓名、电话等信息 |
| 签名与盖章 | 单位负责人签字并加盖公章 |
二、发票遗失证明范文
发票遗失证明
致:XXX公司/税务机关/相关单位
我单位因管理不当,不慎遗失以下发票,现特此声明:
- 发票代码:123456789012
- 发票号码:0987654321
- 开票日期:2024年4月5日
- 金额(元):¥12,500.00
- 销售方名称:XX有限公司
- 购买方名称:XX企业有限公司
该发票于2024年4月10日遗失,目前尚未发现被他人冒用或重复报销的情况。我单位承诺对此负责,并愿意配合相关部门进行核查。
如有任何疑问,请随时与我单位联系。
联系人:张三
联系电话:138-XXXX-XXXX
单位名称:XX企业有限公司
日期:2024年4月12日
(单位盖章处)
负责人签字:__________
三、注意事项
1. 真实性原则:必须如实填写发票信息,不得伪造或夸大事实。
2. 及时性要求:一旦发现发票遗失,应尽快办理相关手续。
3. 保留副本:建议在提交遗失证明的同时,保留相关复印件以备查证。
4. 法律效力:遗失证明需由单位正式盖章,否则可能无法作为有效凭证。
通过以上内容的整理,可以清晰了解发票遗失证明的结构和内容要点,帮助企业在遇到此类问题时快速应对,减少不必要的损失和麻烦。


