【询价采购流程】在企业采购管理中，询价采购是一种常见的采购方式，适用于采购金额较小、技术要求不高的物资或服务。其核心在于通过向多个供应商发出询价单，收集报价信息，从而选择性价比最高的供应商进行合作。以下是对“询价采购流程”的总结与说明。
一、询价采购流程概述
询价采购是采购部门根据实际需求，向符合条件的供应商发出询价请求，获取价格、服务、交货期等信息，并进行比较分析，最终确定供应商的过程。该流程具有操作简便、成本较低、效率较高的特点，适用于非招标类采购项目。
二、询价采购流程步骤
| 步骤 | 流程内容 | 说明 |
| 1 | 需求确认 | 明确采购物品或服务的名称、规格、数量、用途等基本信息 |
| 2 | 制定询价文件 | 编制询价单，包括产品参数、技术要求、交货时间、付款条件等 |
| 3 | 选择供应商 | 根据历史合作记录或市场调研，筛选合适的供应商名单 |
| 4 | 发送询价单 | 向选定的供应商发送询价文件，明确回复截止日期 |
| 5 | 收集报价 | 收集各供应商的报价单及相关资料，如样品、资质证明等 |
| 6 | 比价分析 | 对比不同供应商的价格、质量、服务、交货能力等因素 |
| 7 | 确定供应商 | 综合评估后，选择最优供应商并通知结果 |
| 8 | 签订合同 | 与选定供应商签订采购合同，明确双方责任与义务 |
| 9 | 跟进执行 | 监督供应商按合同履行义务，确保按时交货和服务质量 |
三、注意事项
1. 公平公正：确保所有参与供应商享有同等机会，避免偏袒。
2. 信息准确：询价文件应清晰、完整，避免因信息缺失导致报价偏差。
3. 时效控制：合理设定报价截止时间，保证采购效率。
4. 合规性：遵循公司内部采购制度及国家相关法律法规。
四、总结
询价采购作为一种灵活高效的采购方式，在企业日常运营中发挥着重要作用。通过规范的流程管理，不仅可以有效控制采购成本，还能提升采购工作的透明度和专业性。企业在实施询价采购时，应结合自身实际情况，制定合理的操作流程，确保采购活动的顺利进行。
