在现代企业管理中，印章作为企业权力和责任的重要象征，其管理和使用显得尤为重要。为了确保印章使用的规范性和安全性，特制定本单位印章管理制度。

一、印章的种类与用途

本单位的印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等几种类型。每种印章都有其特定的用途和使用范围：

- 公章：用于对外正式文件、证明、合同等。

- 财务专用章：用于财务相关事务，如银行结算、票据处理等。

- 合同专用章：专门用于签订各类经济合同。

- 法定代表人名章：用于代表法定代表人的签字确认。

二、印章的保管

印章必须由专人负责保管，具体职责如下：

1. 指定保管人：根据印章类型，指定专人负责保管，并明确其职责。

2. 安全存放：印章应存放在保险柜或带锁的抽屉中，避免随意放置。

3. 定期检查：保管人需定期检查印章的状态，确保无损坏或丢失。

三、印章的使用流程

为保证印章使用的合法性和有效性，特制定以下使用流程：

1. 申请使用：任何部门或个人需要使用印章时，需填写《印章使用申请表》，说明使用原因及文件内容。

2. 审批程序：申请需经相关部门负责人及主管领导审批后方可使用。

3. 登记记录：每次使用印章都需详细登记，包括使用时间、用途、申请人等信息。

4. 归还印章：使用完毕后，立即归还至指定保管人处。

四、违规处罚

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚：

- 未经批准擅自使用印章者，将追究其法律责任；

- 因保管不当导致印章丢失或被盗用的，将对保管人进行严肃处理。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司管理层所有。如有未尽事宜，公司将另行补充规定。

通过以上制度的实施，旨在加强单位内部管理，提高工作效率，同时保障企业的合法权益不受侵害。希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运营秩序。