【员工交的工会经费怎么做账】在企业日常财务工作中，工会经费的处理是一个较为常见的问题。尤其是当员工个人缴纳工会经费时，如何正确进行账务处理，是会计人员需要掌握的基本技能。本文将围绕“员工交的工会经费怎么做账”这一问题，结合实际操作流程和会计科目设置，进行简要总结，并附上相关表格以供参考。
一、基本概念
工会经费是指由单位或员工按照一定比例向工会组织缴纳的资金，用于支持工会开展各项活动。根据《中华人民共和国工会法》，企业应按职工工资总额的2%计提工会经费，但部分单位也可能由员工个人直接缴纳。
二、员工交的工会经费如何做账
如果员工个人直接向工会缴纳了工会经费，这部分费用属于员工个人行为，通常不计入企业账务处理。但如果企业代为收取并统一上缴至工会，那么企业就需要进行相应的账务处理。
（一）企业代收代缴的情况
1. 收到员工缴纳的工会经费时：
- 借：银行存款（或现金）
- 贷：其他应付款——工会经费
2. 将工会经费上缴给工会时：
- 借：其他应付款——工会经费
- 贷：银行存款
（二）员工自行缴纳的情况
如果员工自行向工会缴纳，企业无需进行账务处理，也不需要在账簿中体现。
三、注意事项
- 企业若代收代缴工会经费，需确保资金专款专用，不得挪作他用。
- 工会经费的使用需符合工会章程及国家相关法规。
- 若企业未按规定计提或缴纳工会经费，可能面临法律风险。
四、账务处理示例表
| 业务类型 | 会计分录 | 说明 |
| 收到员工工会费 | 借：银行存款 贷：其他应付款 | 企业代收员工工会费 |
| 上缴工会经费 | 借：其他应付款 贷：银行存款 | 企业将代收的工会费上缴工会 |
| 员工自行缴纳 | 不做账务处理 | 属于员工个人行为 |
五、总结
员工交的工会经费是否需要做账，关键在于是否由企业代收代缴。如果是企业代收，则需按正常流程进行账务处理；如果是员工自行缴纳，则无需入账。企业在处理此类事务时，应严格遵守财务制度和法律法规，确保资金流向清晰、合规。
如遇特殊情况或政策变动，建议及时咨询专业会计或税务机构，以确保账务处理的准确性与合法性。
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