【团关系介绍信格式】在日常的共青团组织管理工作中,团关系的转接是一项非常重要的环节。当团员因升学、工作调动或其他原因需要变更所在团组织时,通常需要开具一份“团关系介绍信”,以便新单位或学校能够顺利接收其团组织关系。
那么,“团关系介绍信”究竟应该怎样撰写?下面将从格式、内容和注意事项等方面进行详细介绍,帮助大家规范书写这一重要文件。
一、团关系介绍信的基本结构
1. 标题
“团关系介绍信”是该信件的核心标识,应放在信件最上方居中位置,字体一般为加粗或黑体,便于识别。
2. 收件单位名称
在标题下方,写明接收团关系的单位全称,如“XX大学团委”、“XX公司团支部”等。
3. 正文部分
正文应包括以下
- 说明团员的基本信息(姓名、性别、出生年月、所在班级或部门等);
- 指明团员目前所在的团组织及转出原因;
- 明确要求接收单位办理团关系转入手续;
- 表达感谢,并附上相关材料(如团员证、档案等)。
4. 落款与盖章
信件末尾需注明出具单位名称,并加盖公章。同时,经办人签字也是必要的。
5. 日期
写明信件出具的具体日期,通常使用阿拉伯数字,如“2025年4月5日”。
二、团关系介绍信的写作要点
- 语言简洁明了:避免使用复杂或模糊的表达,确保接收方能准确理解内容。
- 信息真实准确:所有个人信息必须与团员档案一致,不得随意更改。
- 格式规范统一:遵循标准的公文格式,保持整洁美观。
- 及时办理手续:介绍信开具后应及时送达接收单位,避免影响团员的正常组织生活。
三、注意事项
- 团关系介绍信一般由原团组织开具,不能由个人自行填写;
- 若涉及跨地区转接,可能还需要提供其他证明材料;
- 接收单位收到介绍信后,应在规定时间内完成团关系的转入手续;
- 如有特殊情况,可向上级团组织咨询处理方式。
四、示例模板(供参考)
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团关系介绍信
XX大学团委:
兹有我校团员XXX,男/女,出生于XXXX年XX月,现为XX学院XX专业XX班学生。因升学原因,现需将团组织关系转入贵校。
请协助办理相关转接手续,并将有关材料归档保存。
此致
敬礼!
XX学校团委(盖章)
经办人:XXX
2025年4月5日
```
通过规范地撰写“团关系介绍信”,不仅能确保团员的组织关系顺利转移,也能体现出团组织工作的严谨性和制度性。希望以上内容对您有所帮助。