【事业单位办公用品管理办法】为规范事业单位办公用品的管理，提高物资使用效率，确保各项工作顺利开展，结合本单位实际情况，制定本办法。本办法适用于事业单位内部各部门在日常工作中所使用的各类办公用品，包括但不限于文具、打印耗材、电子设备配件、清洁用品等。

一、管理原则

1. 合理配置，厉行节约：根据各部门实际需求，科学制定采购计划，避免浪费和重复购置。

2. 统一管理，分级负责：由办公室或后勤管理部门统一归口管理，各使用部门配合执行，明确责任分工。

3. 规范流程，公开透明：办公用品的采购、发放、领用、核销等环节应遵循规范流程，确保过程公开、可追溯。

二、采购管理

1. 办公用品采购应纳入年度预算管理，由财务部门审核后组织实施。

2. 采购方式可采取集中采购、定点采购或按需采购等形式，优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

3. 所有采购活动应保留完整记录，包括采购清单、发票、合同等资料，以备审计和检查。

三、发放与领用

1. 各部门需提前填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人审批后，方可到指定地点领取。

2. 领用时应核对物品名称、数量及规格，确认无误后签字登记。

3. 对于易耗品，应按照定额标准进行发放，避免超量领取。

四、使用与保管

1. 各部门应加强办公用品的日常管理，落实专人负责，防止丢失、损坏或挪作他用。

2. 对于贵重物品（如打印机、电脑配件等），应建立台账并定期清点，确保账物相符。

3. 使用过程中发现质量问题或损坏情况，应及时上报，不得擅自处理。

五、回收与报废

1. 对于已损坏或无法继续使用的办公用品，应按规定程序办理报废手续。

2. 报废物品应分类处理，符合环保要求，严禁随意丢弃或私自变卖。

3. 对于可再利用的物品，应优先考虑调剂使用，提高资源利用率。

六、监督检查

1. 办公室应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人应加强对本部门办公用品管理的监督，确保制度落实到位。

3. 对于违反本办法的行为，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

七、附则

1. 本办法由办公室负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过建立健全的办公用品管理制度，有助于提升事业单位的行政效能，营造节约、高效、规范的工作环境。各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的办公秩序。