会议时间： 2025年4月5日 上午10:00

会议地点： 公司三楼会议室

主持人： 张伟（部门主管）

参会人员： 李娜、王强、赵敏、陈浩、周婷

记录人： 刘芳

一、会议背景

本次会议旨在对下一阶段的工作任务进行梳理与部署，明确各部门职责分工，确保各项工作的有序推进。同时，针对当前工作中存在的问题进行讨论，并提出相应的改进措施。

二、会议内容摘要

1. 部门近期工作回顾

各部门负责人依次汇报了过去一周的工作进展，整体来看，项目推进较为顺利，但部分环节仍存在沟通不畅、资源分配不均等问题。

2. 下一阶段工作重点

- 市场部：需加快新产品的推广节奏，制定详细的营销方案，并在本周内提交初稿。

- 技术部：继续优化现有系统功能，确保在月底前完成内部测试。

- 财务部：协助各部门做好预算调整，确保资金使用合理合规。

- 行政部：加强日常管理，优化办公环境，提升员工满意度。

3. 协作与沟通机制优化

会议强调了跨部门协作的重要性，决定建立每周一次的协调会议制度，以提高信息共享效率，减少重复劳动和资源浪费。

4. 问题反馈与解决措施

- 部分员工反映任务分配不够清晰，建议由各负责人定期进行任务分解说明。

- 技术部提出设备维护频率较低，影响工作效率，已安排专人负责日常检查与维护。

三、下一步行动计划

| 任务内容 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |

|----------|--------|----------|------|

| 新产品推广方案制定 | 李娜 | 2025年4月8日 | 需与市场部联合完成 |

| 系统优化与测试 | 王强 | 2025年4月30日 | 技术部主导 |

| 预算调整与审核 | 赵敏 | 2025年4月10日 | 需结合实际需求 |

| 办公环境优化 | 陈浩 | 2025年4月15日 | 行政部牵头 |

四、会议总结

张伟在会议最后指出，本次会议明确了各部门的重点任务，增强了团队之间的协同意识。希望全体成员能够按照既定计划稳步推进各项工作，遇到问题及时沟通反馈，确保年度目标的顺利实现。

会议结束时间： 2025年4月5日 下午12:30

下次会议时间： 2025年4月12日 上午10:00

记录人签字： 刘芳

审核人签字： 张伟