尊敬的收件方:
感谢您选择我们作为您的文件传递服务提供者。为了确保文件交接过程中的透明度和责任明确性,我们特此为您提供《文件送达回执单》。该回执单旨在记录文件的接收情况,并确认双方对文件状态的一致认可。
请在收到文件后仔细核对以下信息是否准确无误:
1. 文件编号:___________
2. 文件名称:___________
3. 发送单位:___________
4. 接收单位:___________
5. 文件份数:___________
6. 送达日期:___________
7. 签收人姓名:___________
8. 联系方式:___________
9. 备注事项:___________
请您在核实上述信息后,在下方签字确认,以证明您已收到文件并对其内容负责。同时,请妥善保管此回执单,以便日后查询或核对使用。
签字栏:
收件方代表签名:___________
日期:___________
我们承诺,所有文件均经过严格的安全检查及保密处理,确保信息安全无忧。如果您有任何疑问或需要进一步的服务,请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务!
再次感谢您对我们的信任和支持!
[公司/机构名称]
联系电话:___________
电子邮箱:___________
以上内容为《文件送达回执单》模板,可根据实际需求进行调整和补充。希望这份文档能够帮助您更高效地完成文件交接工作,同时也维护了双方权益。