尊敬的各位同事：
为了迎接新年的到来，丰富大家的文化生活，展现公司团队的活力与风采，经研究决定，将于近期举办一场庆新年文艺晚会。为确保晚会顺利进行并达到预期效果，现定于本周六（具体日期）下午3点，在公司多功能厅举行第一次彩排活动。
请参与演出的各部门及个人提前做好准备，务必准时参加彩排。届时，请携带相关道具和服装，熟悉节目流程，确保各个环节衔接顺畅。此外，所有参演人员需在彩排前认真排练，以保证节目质量。
希望全体参与者能够高度重视此次彩排工作，通过共同努力，将这场晚会打造成一次精彩纷呈、意义非凡的文化盛宴。同时，也欢迎其他同事到场观摩，给予宝贵的意见和建议。
如有特殊情况无法参加彩排，请提前向负责部门报备说明原因。
特此通知。
XX公司综合办公室
XXXX年XX月XX日
