为了规范村委会公章的使用与管理,确保公章使用的合法性和有效性,维护村级组织的形象和利益,特制定本制度。
一、公章的保管
1. 专人负责:村委会公章由指定的专人负责保管,通常为村文书或会计。保管人员需具备高度的责任心和保密意识。
2. 安全存放:公章应存放在专用保险柜中,并确保保险柜的钥匙由两人分别持有,避免单人操作可能带来的风险。
3. 使用登记:每次使用公章前,必须在《公章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、经办人等信息。
二、公章的使用
1. 审批流程:所有需要加盖公章的文件或材料,必须经过村委会主任或其授权人的批准。未经批准,不得擅自使用公章。
2. 用途限制:公章仅限于村级事务管理、对外签署协议、证明材料等合法用途。不得用于私人事务或其他非村级事务。
3. 文件审核:使用公章的文件或材料必须经过审核,确保内容真实、合法、合规。严禁在空白纸上盖章。
三、违规处理
1. 责任追究:对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予批评教育、警告、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2. 监督机制:设立监督小组,定期检查公章的使用情况,接受村民的监督举报。
四、附则
1. 制度修订:本制度可根据实际情况进行修订和完善,修订后的制度需经村委会会议通过后实施。
2. 生效日期:本制度自公布之日起施行。
通过以上制度的严格执行,旨在确保村委会公章的安全、合理、有效使用,促进村级事务的规范化管理,增强村民的信任和支持。希望全体村干部及村民共同遵守,共同努力,推动村级事业健康发展。