尊敬的各部门负责人及全体员工：

随着一年工作的即将结束，我们迎来了年度财务总结的重要时刻——年终决算。为了确保本次年终决算工作能够顺利开展并取得圆满成功，现将相关事项通知如下，请大家务必高度重视并积极配合。

一、明确时间节点

年终决算是企业财务管理中的关键环节，关系到全年经营成果的准确反映以及未来发展规划的基础数据支持。为此，请各相关部门严格按照以下时间安排推进各项工作：

- 资料收集截止日期：请于X月X日前完成所有需要提交的数据和文件整理；

- 初步审核阶段：从X月X日至X月X日进行内部初审；

- 最终确认与上报：在X月X日前完成全部决算报告，并提交至上级单位或主管部门。

二、具体任务分工

1. 财务部

- 负责统筹协调整个决算流程，确保各项数据的真实性和完整性。

- 检查账目是否平衡，核对往来款项，确保无遗漏。

2. 业务部门

- 提供准确的销售、采购等业务数据，配合财务部完成收入成本核算。

- 对已发生的费用支出进行分类汇总，协助编制费用明细表。

3. 人力资源部

- 统计员工薪酬福利发放情况，包括社保公积金缴纳记录等。

- 确认全年人员流动信息，为工资总额统计提供依据。

4. 后勤保障部门

- 汇总固定资产盘点结果，更新设备台账。

- 检查办公用品库存状况，提出合理采购建议。

三、注意事项

1. 各部门需指定专人负责本部门的数据整理工作，避免因责任不明导致延误。

2. 所有提交的数据必须经过严格审核，确保无误后方可正式上报。

3. 如遇特殊情况无法按时完成任务，请提前向财务部报备，并说明原因及预计完成时间。

四、后续工作展望

年终决算不仅是对过去一年工作的总结，更是对未来发展的指引。希望全体员工能够以积极的态度参与到此次活动中来，共同为公司创造更加辉煌的成绩而努力！

特此通知。

XX公司

日期：XXXX年XX月XX日