在撰写正式文档时，良好的排版和规范的文本格式不仅能提升阅读体验，还能展现专业性和严谨性。以下是一些关于报告排版与文本格式的基本要求，供您参考。

一、页面设置

- 纸张大小：通常使用A4纸（210mm×297mm）。

- 页边距：上、下、左、右均应保持至少2.5厘米的边距，确保内容不会过于靠近边缘，方便打印和装订。

二、字体选择

- 标题字体：建议使用黑体或微软雅黑，字号可根据内容重要程度调整，一般为16至20号。

- 正文字体：推荐宋体或仿宋，字号通常为小四号或五号，以保证清晰易读。

- 英文及其他特殊字符：可选用Times New Roman或其他适合的字体，确保与整体风格协调一致。

三、段落格式

- 行距：建议设置为固定值20磅，这样既不会显得拥挤，也能避免过宽影响美观。

- 缩进：首行缩进2个汉字，段落之间空一行，增强层次感。

- 对齐方式：全文采用两端对齐的方式，除非有特别说明，如引用部分可居中显示。

四、标题结构

- 一级如“报告排版及文本格式要求”，需加粗并单独成行。

- 二级例如“一、页面设置”，同样加粗但不加数字编号。

- 三级进一步细分时可用阿拉伯数字标注，如“1.1 页面设置”。

五、图表处理

- 插入位置：图表应紧跟相关描述文字之后，不宜跨页。

- 命名规则：图表需编号且附带简短标题，如“图1：报告封面示例”。

- 格式要求：尽量使用矢量图形（如PDF、SVG），避免低分辨率图片影响质量。

六、其他注意事项

- 页码：从第二页开始添加页码，置于页面底端中央。

- 注释与参考文献：如有引用资料，应在文中明确标注出处，并按标准格式列出参考文献列表。

- 审阅修改：完成初稿后务必仔细校对，检查语法错误、拼写问题以及格式一致性。

遵循上述指南可以帮助您制作出一份条理分明、视觉舒适的报告文档。当然，在实际操作过程中还需根据具体需求灵活调整细节，力求达到最佳效果。