尊敬的领导：
您好！我是XX部门的XXX，因个人原因（或具体事务，如身体不适/家庭紧急情况等），无法参加即将召开的重要会议。在此提前向您说明情况，并申请请假。
经过慎重考虑，我认为此次请假确实有必要，希望不会对团队的工作安排造成过多影响。为了弥补可能带来的不便，我已经提前做好了相关工作的交接与准备，包括将会议材料整理并发送给相关人员，以及安排同事代为处理部分事务，确保工作能够顺利进行。
如果会议中有任何需要我特别关注或跟进的内容，请您告知，我会在后续第一时间了解并妥善处理。同时，我也会保持通讯畅通，如有突发情况可以随时联系到我。
感谢您的理解和支持，期待尽快回到岗位上继续贡献自己的力量。再次为可能造成的不便表示歉意！
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
这篇请假条措辞礼貌得体，既表达了歉意又展现了责任心，适合用于正式场合下的请假申请。
