为了进一步提升公司内部的工作效率，加强信息管理与资源共享，特制定本《OA办公自动化系统管理制度》。本制度旨在规范OA办公自动化系统的使用行为，明确各部门及员工的责任和义务，确保系统的安全稳定运行。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工以及第三方合作单位在使用OA办公自动化系统时的行为规范。所有接入或使用该系统的人员都必须遵守本制度。

二、系统登录与权限管理

1. 员工需按照公司统一规定设置个人账户密码，并定期更换以保证账户安全性。

2. 禁止将个人账户借予他人使用，如因特殊原因需要借用他人账号操作，请提前向IT部门报备并获得批准。

3. 各级管理人员应根据岗位职责合理分配用户权限，避免越权访问敏感数据。

三、信息安全保护

1. 任何情况下不得泄露系统内存储的信息资料，包括但不限于客户资料、财务报表等重要商业机密。

2. 在传输文件时务必确认接收方身份正确无误，防止信息被非法获取。

3. 定期检查系统是否存在安全隐患，及时更新补丁程序以防病毒入侵。

四、日常维护与技术支持

1. IT部门负责对整个系统进行日常监控与维护工作，确保其正常运转。

2. 若发现系统故障或者异常情况，应及时上报给相关部门负责人，并配合技术人员解决问题。

3. 对于新入职员工，由人力资源部组织专门培训课程，使其尽快熟悉系统功能及操作流程。

五、违规处理办法

对于违反上述规定的个人或团体，公司将视情节轻重采取警告、罚款直至解除劳动合同等措施。同时保留追究法律责任的权利。

六、附则

本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。随着业务发展和技术进步，我们将适时调整和完善相关规定，请大家关注最新通知。

通过严格执行本制度，我们相信能够有效促进工作效率提高，为公司的长远发展奠定坚实基础。希望每位同事都能够积极配合执行，共同营造一个高效和谐的工作环境！

以上就是关于《OA办公自动化系统管理制度》的相关内容介绍，希望大家认真学习并严格遵守。让我们携手努力，共创美好未来！