尊敬的各位同事：
为了进一步提升公司的运营效率和管理水平，现就以下事项向全体员工发出正式通告：
一、会议安排
本周五（XX月XX日）下午三点将在公司三楼会议室召开全体部门负责人会议。请各部门负责人准时参加，并准备好本部门的工作报告及未来三个月的工作计划。
二、考勤制度调整
自即日起，公司将实行新的考勤打卡规定。具体如下：
1. 上班时间调整为上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00-13:30。
2. 请各位员工提前10分钟到达岗位做好工作准备。
3. 如有特殊情况需请假或外出，请至少提前一天通过OA系统提交申请。
三、办公环境维护
请大家共同保持办公区域的整洁与安静。禁止在非吸烟区吸烟；午餐后请将餐具放置指定回收处；下班离开办公室时务必关闭电脑及电源设备。
四、安全须知
近期天气多变，请注意防寒保暖；同时加强个人财物保管意识，避免遗失贵重物品。如有任何安全隐患问题，请及时向行政部反映。
以上内容请大家严格遵守，若有疑问可随时咨询人力资源部。感谢大家的理解与配合！
特此通告。
XX公司行政部
XXXX年XX月XX日
以上是一份简单的通告函模板，可根据实际情况进行修改完善。希望对您有所帮助！
