尊敬的[收款单位名称/联系人]：
您好！
我是[您的公司名称]的代表[您的姓名]。我司于[日期]参与了贵方组织的[项目名称]项目的投标活动，并按照招标文件的要求缴纳了投标保证金人民币[金额]元整（大写）。现该项目已完成评标工作，我司未能中标。
根据招标文件的相关规定以及贵方的要求，特此向贵方提出退还投标保证金的申请。请贵方在收到本函后，尽快办理相关手续，将上述款项退还至我司指定账户，账户信息如下：
开户行：[银行名称]
账号：[银行账号]
户名：[公司名称]
如需进一步的信息或材料，请随时与我联系。联系电话：[您的电话号码]；电子邮箱：[您的邮箱地址]。
感谢贵方的理解与支持！期待贵方的回复。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
以上是一份标准的投标保证金退款申请函模板，您可以根据实际情况进行调整和填写。希望这份函件能够帮助您顺利完成退款申请。
