在信息化时代，档案管理作为高校工作的重要组成部分，其重要性日益凸显。为了更好地适应现代教育发展的需求，湖北经济学院于2014年制定了《湖北经济学院档案管理办法》，该办法旨在规范学校档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全与完整。

首先，《办法》明确了档案管理的基本原则。它强调了档案工作的统一领导和分级负责制，要求各职能部门按照“谁形成、谁归档”的原则，做好文件材料的收集整理工作。同时，还规定了档案工作的保密性和安全性，要求所有涉及国家秘密和个人隐私的信息必须严格保密。

其次，《办法》对档案的收集范围进行了详细的规定。根据《办法》，学校的各类档案涵盖了教学、科研、行政管理等多个方面，包括但不限于学生的学籍档案、教师的业务档案、科研成果档案等。这些档案不仅记录了学校的发展历程，也为学校的教学科研活动提供了重要的参考资料。

再者，《办法》还特别关注了档案的数字化建设。随着信息技术的进步，传统的纸质档案逐渐向电子档案转变。为此，《办法》提出要建立和完善档案信息管理系统，实现档案资料的数字化存储和网络化查询，从而提高档案管理的现代化水平。

最后，《办法》还强调了档案管理人员的专业素质培养。档案管理人员不仅要具备扎实的专业知识，还要不断学习新的技术和方法，以适应快速变化的工作环境。此外，定期组织培训和交流活动也是提升队伍整体能力的有效途径。

总之，《2014湖北经济学院档案管理办法》是一部全面、系统的档案管理制度，对于促进学校档案工作的规范化、科学化具有重要意义。通过严格执行这一《办法》，湖北经济学院不仅能够更好地保护自身的文化遗产，还能为社会提供更加丰富和有价值的教育资源和服务。