尊敬的各位家长：

您好！

为了进一步加强学校与家庭之间的沟通与合作，共同促进孩子的健康成长与发展，我校决定召开本学期的家长会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

本次家长会定于2023年11月18日（星期六）上午9:00正式开始，请各位家长提前安排好工作和生活，准时参加。

二、会议地点

家长会将在学校多功能报告厅举行。具体地址为：[学校地址]。建议家长尽量选择公共交通工具出行，以免造成不便。

三、会议议程

1. 校长致辞：介绍学校近期的发展情况及未来规划。

2. 班主任汇报：各班班主任将详细说明班级管理情况、学生的学习表现以及存在的问题。

3. 互动交流：家长可以就关心的问题与老师进行面对面交流。

4. 表彰优秀学生：对本学期表现突出的学生进行表彰。

四、注意事项

1. 请每位家长携带孩子的《学生手册》及必要的学习资料，以便查阅相关信息。

2. 由于场地有限，请每位家庭仅派一名家长出席，避免拥挤。

3. 如有特殊情况无法参会，请提前告知班主任，并说明原因。

4. 请保持会场安静，关闭手机或调至静音状态，共同维护良好的会议氛围。

我们深知，教育是一项需要多方共同努力的工作。希望通过此次家长会，能够进一步拉近家校距离，形成教育合力，为孩子创造更加美好的明天。

感谢您的支持与配合！如有疑问，请随时联系班主任或学校教务处。

祝您身体健康，家庭幸福！

此致

敬礼

[学校名称]

2023年11月10日

以上内容为家长会通知的模板，您可以根据实际情况调整细节部分。希望这份通知能帮助您顺利完成家长会的组织工作。