在日常的工作与生活中，电子邮件已成为我们沟通的重要工具之一。一封结构清晰、表达准确的邮件不仅能够提升工作效率，还能给人留下良好的印象。以下是一份简洁而规范的邮件正文格式范文，供您参考。
主题：关于本周例会安排的通知
尊敬的各位同事：
大家好！为了更好地推进部门工作进展，现将本周五（XX月XX日）下午三点召开的部门例会相关事项通知如下：
1. 会议时间：本周五（XX月XX日）15:00-16:30
2. 会议地点：公司三楼多功能会议室
3. 参会人员：全体部门成员及项目负责人
4. 会议议题：
- 上周工作总结汇报
- 当前项目进度反馈
- 下阶段工作计划讨论
请各位同事提前做好准备，准时参加会议，并根据各自负责的任务整理好相关材料。如有特殊情况无法出席，请提前向主管领导请假并说明原因。
感谢大家的支持与配合！
祝工作愉快！
此致
敬礼
XXX（您的姓名）
XX公司 XX部门
联系电话：XXX-XXXX-XXXX
邮箱地址：XXX@XX.com
以上便是本次邮件正文的具体示例。在撰写邮件时，务必注意语气礼貌得体，条理分明，避免冗长啰嗦。同时，适当使用小标题或编号可以方便读者快速抓住重点信息。希望这份模板对您有所帮助！
