时间：2023年10月18日

地点：学校团委办公室

主持人：李老师

出席人员：全体团委成员

一、会议开场

李老师首先对近期团委的工作进行了总结，并对大家的努力表示了感谢。他提到，过去一个月里，团委在校园文化建设、志愿服务活动以及学生社团管理等方面取得了显著进展，希望大家继续保持这种积极向上的工作态度。

二、主要议题讨论

1. 校园文化节筹备情况

- 文化节将于下个月举行，目前各项准备工作正在有序进行中。

- 团委负责的部分包括开幕式策划、宣传海报设计及舞台布置等。

- 会上，各小组负责人汇报了各自的进度，并提出了需要协调的问题。

2. 志愿服务项目推进

- 志愿服务团队计划在未来两个月内开展两次大型公益活动，分别针对社区老人和特殊儿童群体。

- 针对志愿者招募，团委决定通过线上平台发布信息，并与各班班长合作扩大影响力。

- 会上还讨论了如何更好地激励志愿者参与积极性，例如设立积分奖励机制。

3. 学生社团管理工作

- 近期发现部分社团活动存在组织松散、缺乏规划等问题。

- 团委将加强对社团指导老师的培训，并定期检查各社团活动记录。

- 提议建立优秀社团评选制度，以促进良性竞争。

三、下一步行动计划

- 各部门需根据分工尽快完成文化节相关任务；

- 志愿服务团队需加快招募进程，并制定详细执行方案；

- 社团管理部门要尽快落实改进措施，确保社团活动质量。

四、会议结束

李老师最后强调，希望大家能够团结协作，共同为学校的全面发展贡献力量。本次会议圆满结束。

以上是本次团委例会的主要内容，请各位成员按照会议决议认真执行各自的任务。如有疑问或建议，请及时与团委联系。