【书面解除合同通知书】在商业合作中，合同是双方权利义务的法律依据。当一方出现违约、无法履行合同义务或因其他原因需要提前终止合同时，通常会通过“书面解除合同通知书”来正式通知对方。该通知书不仅具有法律效力，也是后续可能产生纠纷时的重要证据。
一、书面解除合同通知书的作用
1. 明确解除意图：通知对方合同将被解除，避免误解。
2. 提供解除依据：说明解除合同的原因和法律依据。
3. 保障合法权益：保护守约方的权益，防止对方继续履行无效合同。
4. 便于后续维权：为可能的法律程序提供书面依据。
二、书面解除合同通知书的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “书面解除合同通知书” |
| 发送方信息 | 包括公司名称、地址、联系人、联系方式等 |
| 收件方信息 | 同上，需填写对方的详细信息 |
| 合同信息 | 合同编号、签订日期、合同标的等 |
| 解除原因 | 明确说明解除合同的理由（如违约、不可抗力等） |
| 法律依据 | 引用相关法律法规或合同条款作为依据 |
| 解除时间 | 明确解除生效的时间 |
| 要求事项 | 如要求对方返还已支付款项、停止履行义务等 |
| 签署与日期 | 发送方签字/盖章及发送日期 |
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述。
2. 保留送达凭证：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留回执或记录。
3. 合法合规：确保解除合同的行为符合法律规定，避免因程序不当导致无效。
4. 及时沟通：在正式发出通知前，可先进行口头沟通，减少矛盾激化。
四、示例模板
```
致：_________（收件方名称）
根据我方与贵方于____年____月____日签订的《_________合同》（合同编号：_________），现因以下原因，我方决定自即日起解除该合同：
1. 原因说明：_________________________
2. 法律依据：_________________________
请贵方在收到本通知书后____日内，办理相关手续并配合完成合同解除事宜。
如有异议，请于收到本通知后____日内与我方联系。
特此通知！
发件单位：_________（盖章）
联系人：_________
联系电话：_________
日期：____年____月____日
```
五、总结
“书面解除合同通知书”是合同解除过程中不可或缺的法律文书，其核心在于清晰表达解除意愿、说明理由、引用依据，以保障双方的合法权益。在实际操作中，应注重内容的合法性、规范性与可执行性，避免因形式不当引发后续争议。
