【用wps怎么实现word邮件合并功能怎么在一页中显示多个记录】在日常办公中，我们经常需要批量生成内容相似但数据不同的文档，比如通知、证书、信件等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以高效完成这类任务。但有时候用户希望将多个记录显示在同一页面中，而不是每个记录单独成页。下面将从操作步骤和实现方式两方面进行总结。
一、WPS Word 邮件合并功能简介
邮件合并是通过将主文档与数据源（如Excel表格）结合，自动生成多份个性化文档的功能。它可以节省大量重复输入的时间，提高工作效率。
二、如何在WPS中实现邮件合并功能
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开WPS Word，点击顶部菜单栏的“邮件”选项卡。 |
| 2 | 在“邮件”菜单中选择“开始邮件合并”，然后选择“信函”或“电子邮件”等类型。 |
| 3 | 点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，导入包含数据的Excel文件。 |
| 4 | 在文档中插入合并域，如姓名、地址等字段。 |
| 5 | 完成后点击“预览结果”查看效果，再点击“完成并合并”生成最终文档。 |
三、如何在一页中显示多个记录
默认情况下，邮件合并会为每条记录生成一个独立页面。如果希望在一页中显示多个记录，需通过以下方法调整：
| 方法 | 操作说明 |
| 1 | 使用Excel作为数据源时，调整行高或列宽，确保每条记录在打印时占用较小空间。 |
| 2 | 在WPS Word中设置“分节符”或“分页符”，控制每页显示的记录数量。 |
| 3 | 将Excel数据复制到Word中，并利用表格功能排列数据，每行代表一条记录。 |
| 4 | 在邮件合并完成后，手动调整页面布局，将多个记录放入同一页面中。 |
| 5 | 使用“邮件合并”中的“编辑个人资料”功能，选择“每页多个副本”，设定每页显示的记录数。 |
四、注意事项
- 数据格式统一：确保Excel表格中的数据格式一致，避免合并过程中出现错位。
- 字段匹配正确：在插入合并域时，要确保字段名称与Excel中的列名一致。
- 测试输出效果：在正式生成文档前，务必进行预览，确认格式和内容无误。
五、总结
| 项目 | 内容 |
| 功能 | 邮件合并 |
| 工具 | WPS Word |
| 数据源 | Excel 表格 |
| 默认行为 | 每条记录单独一页 |
| 实现方式 | 调整页面布局、使用表格、设置“每页多个副本” |
| 优点 | 快速生成多份个性化文档，节省时间 |
通过合理设置和调整，WPS 的邮件合并功能不仅可以实现批量生成文档，还能灵活满足在一页中显示多个记录的需求。掌握这些技巧，能大幅提升办公效率。
