在日常工作中，Excel 是我们处理数据的好帮手。无论是简单的计算还是复杂的统计分析，Excel 都能轻松应对。而其中的 SUBTOTAL 函数更是处理大量数据时不可或缺的工具。它可以帮助我们在包含隐藏行或筛选后的数据集中进行高效计算。

什么是 SUBTOTAL 函数？

SUBTOTAL 函数主要用于对列表或数据库中的数据执行各种聚合操作，如求和、平均值、计数等。它的独特之处在于可以忽略被隐藏的行（包括通过筛选隐藏的数据），从而确保计算结果更加精确。

基本语法

```excel

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

```

- function_num：指定要执行的聚合操作类型，比如 9 表示求和，1 表示平均值。

- ref1, ref2, ...：需要计算的区域或引用。

使用场景示例

假设你有一张销售数据表，里面包含了多个产品的销售额和成本。现在你需要统计所有可见行的总销售额。

1. 准备数据

- 在 A 列列出产品名称。

- 在 B 列列出对应的产品销售额。

- 在 C 列列出产品成本。

2. 应用筛选

- 根据某些条件（如地区、时间）对数据进行筛选，隐藏不需要查看的部分。

3. 插入公式

- 在 D2 单元格输入以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(9, B:B)

```

- 这里的 `9` 表示求和操作，`B:B` 是指整个 B 列。

4. 查看结果

- 当前显示的是经过筛选后剩余可见行的总销售额。

注意事项

- 如果不希望隐藏的行影响计算结果，务必选择支持忽略隐藏行的 function_num（如 9、109 等）。

- 对于未筛选的情况，可以直接使用普通的 SUM 或其他函数代替。

小技巧

如果你想进一步提升工作效率，可以结合快捷键来快速筛选并更新数据。例如，按下 `Alt + D + F + F` 快速打开自动筛选菜单，然后直接调整筛选条件即可动态更新 SUBTOTAL 的结果。

总之，掌握好 SUBTOTAL 函数的使用方法，不仅能够简化繁琐的数据处理流程，还能提高数据分析的准确性和效率。下次当你面对复杂的数据集时，不妨试试这个强大的工具吧！