在日常工作中，使用办公软件处理文档是家常便饭。然而，文档丢失或意外损坏可能会给工作带来不必要的麻烦。为了确保文档的安全性，我们可以利用办公软件WPS提供的自动备份功能，为我们的工作提供双重保障。

首先，打开WPS文字、表格或者演示程序，进入主界面后，点击左上角的“文件”选项。在这里，你可以看到一系列与文档管理相关的功能。选择“备份与恢复”，这是WPS中专门用于设置自动备份的地方。

接下来，在“备份与恢复”菜单下，你会看到几个选项，包括“备份设置”。点击这个选项，会弹出一个对话框，这里就是设置自动备份的具体位置。你可以根据自己的需求，选择合适的备份频率，比如每5分钟、10分钟或者30分钟备份一次。同时，你还可以指定备份文件保存的位置，以便在需要时可以轻松找到这些备份文件。

此外，WPS还允许用户设置备份文件的保留天数。这意味着即使你不主动清理，系统也会根据设定的时间自动删除过期的备份文件，从而避免硬盘空间被过多的旧备份占用。

完成上述设置后，只需点击“确定”按钮，WPS就会按照你的设定开始自动备份文档。这样，即使在编辑过程中遇到突然断电或其他意外情况，你也可以通过自动备份找回未保存的文档内容。

总之，通过简单的几步操作，我们就可以让WPS为我们提供自动备份的功能，大大降低了因意外导致文档丢失的风险。这不仅提高了工作效率，也让我们在处理重要文档时更加安心。记住，定期检查和维护这些备份设置同样重要，以确保它们始终处于最佳状态。